De beste achtergrondideeën voor thuiskantoren voor video-conferentiegesprekken

Met de gekte die de pandemie heeft achtergelaten, zijn sommige dingen misschien voorgoed veranderd. Eén zo'n ding is persoonlijk vergaderen voor al onze werkbehoeften. Veel bedrijven zijn op den duur overgestapt op virtuele vergaderingen.

Dit nieuwe systeem is geweldig, maar heeft zijn eigen nadelen. Zo zijn er de eenvoudig te verhelpen problemen met ongemute verbindingen en de moeilijker te verhelpen problemen zoals slechte wifi-verbindingen.

Eén zo'n probleem is de virtuele achtergrond. Omdat videoconferenties steeds populairder worden, willen werkgevers ook dat werknemers hun camera's aanzetten.

Met veel werknemers die nog steeds vanuit huis werken, heeft het aanzetten van camera's tijdens vergaderingen geleid tot een aantal ongemakkelijke interacties, foto's en video's die over het internet zijn verspreid.

Zakelijke vergaderingen zijn professionele evenementen. Net als onze professionele outfit en zakelijke kleding, als onze camera aan staat voor onze vergadering, moet onze achtergrond ook professionaliteit uitstralen. We kunnen niet de tijd nemen om ons op te maken voor de vergadering als ons huis op de achtergrond een wrak is. Professionaliteit is net zo veranderd als onze werklocatie.

Er zijn twee keuzes voor achtergronden in die video-conferentiegesprekken. De eerste optie is om zelf op te ruimen en te organiseren wat er achter zit. De tweede optie is om een virtuele achtergrond te downloaden en toe te passen.

De beslissing ligt helemaal bij de persoon zelf, omdat het van hem of haar afhangt. Sommige banen staan geen virtuele achtergronden of achtergrondgordijnen voor je thuiskantoor toe.

Bij andere banen maakt het niet uit of je er een gebruikt of dat je het aanmoedigt. Sommigen kunnen hun fysieke achtergrond niet veranderen, dus is een virtuele download noodzakelijk. Het hangt af van iemands baan en voorkeur binnen de mogelijkheden die hun baan biedt.

Er zijn heel wat dingen die je kunt doen of veranderen om je te helpen je videoconferentiegesprekken professioneler te maken.

Enkele tips om de achtergrond van ons thuiskantoor te verbeteren voor videogesprekken zijn de beste belichting en positionering die kunnen worden toegepast op virtuele achtergronden en je eigenlijke achtergrond, maar andere zijn specifiek vanwege je keuze.

Huiskantoren kunnen opnieuw worden ingericht om professioneler en esthetischer te worden.

Er is niets mis mee om gewoon je eigenlijke feed te gebruiken. Het kan verfrissend en veel gemakkelijker zijn om gewoon je camera aan te zetten en je geen zorgen te maken over het toepassen van een achtergrondfilter.

Er zijn genoeg voordelen aan het gebruik van wat echt achter je staat in je kantoor thuis in virtuele vergaderingen.

Er zijn echter een paar dingen die je in gedachten moet houden als je besluit te gebruiken wat er daadwerkelijk achter je staat. Hier zijn een paar tips om te gebruiken bij het zoeken als je op zoek gaat naar een virtuele achtergrond:

• Keep it clean. We all know it is unprofessional to have laundry and dogs running wild behind us; it is also unprofessional to have clutter and other unnecessary things in your background as well. Family pictures, books, trophies, awards, distracting wall art, and other items may be distracting and need to be removed before calling from there. 
• Use the best light. Bad lighting can lead to dark video calls cut short. We do not want awkward lights in weird places or our faces in the shadows. 
• Position your camera in the right place. This is usually about a foot or so away from you, but that depends on your preference. 
• Decorate for success. Think about how you would have decorated your space if you still worked in person. Decorate your home office background similarly and decorate with work appropriate art prints.  
• Organize! If you want to use what is behind you, then get a bookcase or something similar to help organize and professionalize your space. 

Het kan moeilijk zijn om de juiste keuze te maken voor je achtergrond omdat er nu zoveel opties beschikbaar zijn! Het kan leuk zijn om met al onze opties te spelen, maar we moeten niet vergeten dat deze bijeenkomsten voor het werk zijn.

Hier is wat je moet vermijden en waar je op moet letten:

• Zoek een neutrale achtergrond.
• Vermijd rommelige of drukke achtergronden omdat deze visueel te luidruchtig zijn. (Kies geen scherm met veel dingen op de achtergrond, want dat leidt af van wat belangrijk is: jijzelf.)
• Vermijd vensters. Ramen leiden af en kunnen lichtproblemen veroorzaken.
• Zoek een achtergrond die goed contrasteert met jou en alles achter je verbergt.
• Kies iets dat bij de omgeving past.

Het is het beste om de instructies van het platform te volgen op basis van wat je bedrijf gebruikt als het gaat om de specifieke details van het toepassen van je digitale achtergrond.

Zoom, Microsoft Teams, Skype, GoToMeeting en Google Hangouts delen allemaal de basis van het proces, maar ze hebben allemaal verschillende tools en manieren om de achtergrond toe te passen. Kijk op hun website als je problemen hebt.

Het goede nieuws over hoe gewoon virtuele vergaderingen zijn geworden, is dat de vraag naar professionele achtergronden explosief is gestegen.

Elk platform dat wordt genoemd (Zoom, Microsoft Teams, enz.) heeft achtergrondgordijnen voor thuiskantoren beschikbaar. Als hun opties je niet bevallen, kun je altijd je eigen opties downloaden.

Een snelle Google-zoekopdracht naar virtuele achtergronden onthult honderden opties. Vergeet niet de dingen in gedachten te houden die wel en niet aanwezig moeten zijn in de achtergrond van een zakelijke bijeenkomst.

We try to avoid hyper-realistic backgrounds when we are looking for the best home office background for zoom, because as lifelike or photographic as they may be, people can tell they are not real, as something just feels off. Do not be afraid to search some free stock image sites like Unsplash. Look up free home office background images for zoom to find what you are looking for. 

Met het enorme aantal opties dat simpelweg beschikbaar is, moet je elke keuze goed evalueren. Professionaliteit is nog steeds van vitaal belang, zelfs als je zaken doet via een scherm. Je achtergrond is een verlengstuk geworden van je professionaliteit en de instelling waarmee je de vergadering ingaat.

Let op de toon van je bedrijf of onderneming en de boodschap die je wilt overbrengen. Leuke achtergronden en gordijnen kunnen ongemakkelijkheid en druk wegnemen als ze op het juiste moment worden gebruikt. Maar effen achtergronden die saai lijken, zullen nooit een probleem veroorzaken zoals een strandachtergrond dat zou doen.

Extra belangrijk is het vinden van een rustige plek die gegarandeerd vrij is van onderbrekingen. Huisdieren en kinderen zijn schattig, maar zouden niet moeten binnendringen in serieuze zakelijke discussies en belangrijke vergaderingen. Het horen van geklets op de achtergrond leidt erg af, waardoor de anderen in de vergadering niet in staat zijn om duidelijk te begrijpen of zich te concentreren op wat er wordt uitgelegd.

Kijk wat het beste in de situatie past. Ken de richtlijnen van je bedrijf voor virtuele achtergronden. Evalueer elke achtergrond die je leuk vindt om degene te vinden die het beste bij jou en je werk past.