Een sollicitatiegesprek afzeggen: 5 tips van experts die je moet weten

We vroegen vijf carrière-experts naar hun beste tips over hoe je een sollicitatiegesprek kunt afzeggen om het proces niet ongemakkelijk en moeilijk te laten verlopen. Per slot van rekening zijn de meeste werkzoekenden en werkgevers gericht op het krijgen van een sollicitatiegesprek - er zijn echter momenten waarop je een gesprek moet afzeggen.

Voordat je iets doet, moet je ervoor zorgen dat je een geldige reden hebt om het gesprek af te zeggen. Dit kan een persoonlijk noodgeval zijn, een conflict in de planning of veranderingen in je zoektocht naar een baan. Van openhartig en eerlijk zijn tot respect behouden, hier zijn hun tips voor het afzeggen van een sollicitatiegesprek:

Het belangrijkste is dat je niet luchthartig of onattent overkomt. Vergeet niet dat je een belofte hebt gedaan aan de kandidaat en dat het belangrijk is om je aan de afspraak te houden.

Je kunt beginnen met je te verontschuldigen bij de kandidaat en een oprechte verklaring te geven waarom je het gesprek moet afzeggen. Je kunt bijvoorbeeld zeggen dat de aanwervende manager de stad uit is of ziek, of dat de afdeling gewoon meer tijd nodig heeft om de kandidaten door te lichten. Je kunt ook uitleggen dat het bedrijf heeft besloten om met andere kandidaten verder te gaan. Wat de reden ook is, het is het beste om eerlijk te zijn tegen de kandidaat zodat hij/zij zich niet verward of niet gerespecteerd voelt.

Als je een interview moet afzeggen, raad ik je aan om dat zo snel mogelijk te doen. Hoe eerder je afzegt, hoe meer tijd de interviewer heeft om dat gesprek op te vullen met een andere kandidaat.

Mijn advies is om de interviewer te bellen of te e-mailen zodra je weet dat je niet kunt komen en de situatie kort en professioneel uit te leggen. Zorg ervoor dat je je verontschuldigt voor het ongemak dat je afzegging kan veroorzaken.

En, indien mogelijk, bied aan om het interview opnieuw in te plannen. Ik geloof dat het tijdig en professioneel afzeggen van een interview kan helpen om eventuele negatieve gevolgen te minimaliseren en een positieve relatie met de interviewer te behouden.

Er zijn genoeg legitieme redenen waarom iemand een sollicitatiegesprek moet afzeggen. Als je bijvoorbeeld een andere baan aangeboden hebt gekregen of de functie om wat voor reden dan ook niet meer wilt, verspil je zowel jouw tijd als die van de interviewer door het geplande interview bij te wonen.

Het is in jullie beider voordeel om deze afspraak zo snel mogelijk af te zeggen. Dat is waar het om gaat - je wilt het de interviewer zo snel mogelijk laten weten. Dit geeft hen ook de tijd om hun agenda aan te passen of dat interview op te vullen met een andere kandidaat

Als je je niet op je gemak voelt om de volledige reden uit te leggen, hoeft dat ook niet. Een eenvoudig bericht waarin je zegt dat je het gesprek moet afzeggen en dat je dankbaar bent voor de kans, is voldoende en houdt je in de gunst van dat bedrijf als je besluit in de toekomst naar een functie daar te solliciteren.

Eén tip voor het afzeggen van een interview is om de interviewer zoveel mogelijk van tevoren in te lichten. Het afspreken van interviews kan een hele klus zijn en als je de interviewer van tevoren kunt inlichten, zullen ze dat op prijs stellen.

Laat de interviewer weten of je een nieuwe afspraak wilt maken of dat je niet langer geïnteresseerd bent in de functie.

Bij het afzeggen van een sollicitatiegesprek is het belangrijk om zo transparant en respectvol mogelijk te zijn. In plaats van een algemene afwijzingsmail te sturen, kan het bijvoorbeeld nuttig zijn om voor te stellen om het interview eventueel te verplaatsen.

Dit toont respect voor de tijd van de kandidaat en geeft hem of haar waarschijnlijk een veel positievere indruk van uw bedrijf. Het helpt ook bij het creëren van een cultuur waarin communicatie open, eerlijk en direct is tijdens het wervingsproces.

Bedenk dat het soms onvermijdelijk is om een sollicitatiegesprek af te zeggen. Als je er echter professioneel mee omgaat, kun je een positieve relatie behouden en je opties openhouden voor betere kansen.