Gefeliciteerd! Je hebt het gesprek voor je droombaan. Je bent opgewonden en een beetje nerveus, maar je bent begonnen met de voorbereidingen. Tot je schrik realiseer je je echter dat de interviewdatum niet gaat lukken. Misschien is er een vergeten medische afspraak, een noodgeval in je familie of een verandering in je werkschema. Je kunt het geplande interview niet halen, dus wat doe je?
Een interview verzetten
1. Raak niet in paniek Het verzetten van een afspraak is geen ramp. Plannen veranderen vaak en je hebt geen ongelijk als je je afspraak moet verzetten. De sleutel tot het doorstaan van deze ruwe wateren is om een plan te hebben en professioneel te zijn.
2. Neem zo snel mogelijk contact op met de aanwervende manager. Hoe eerder je het laat weten, hoe gemakkelijker het voor hem is om de datum van het gesprek te wijzigen en hoe minder problemen je zult veroorzaken.
3. Blijf enthousiast Een wervingsmanager zou je verzoek om een nieuwe afspraak kunnen opvatten als een gebrek aan enthousiasme voor de functie. Daarom moet je laten zien hoe enthousiast je bent over de kans en dat je verzoek dit niet tenietdoet. Laat ook zien dat je niet lichtvaardig om een nieuwe afspraak vraagt.
4. Geef een reden. Doe dit onmiddellijk. Als de wervingsmanager de reden van je verzoek niet kent en niet snel iets van je hoort, zal hij of zij waarschijnlijk een andere gesprekspartner zoeken om je te vervangen. Wees ook oprecht en beknopt in je uitleg.
5. Neem het initiatief om twee of drie andere data voor het gesprek aan te bieden. Geef ook aan wanneer je beschikbaar bent op die data en wees zo flexibel mogelijk. Als je dit doet, laat je zien hoe behulpzaam je kunt zijn en wordt het voor de aanwervende manager gemakkelijker om zijn agenda aan te passen.
6. Bied je excuses aan. Je verzoek zal op zijn minst een klein ongemak met zich meebrengen, dus bied je oprechte excuses aan. De aanwervende manager zal waarschijnlijk begripvol zijn, maar als je laat zien dat je attent bent, helpt dat de relatie in stand te houden. Beleefdheid kost niets, maar levert veel op.
7. Wees dankbaar. Als je het gesprek kunt verzetten, bedank dan de aanwervende manager voor de kans en zijn begrip. Zelfs als je de afspraak niet kunt verzetten, moet je altijd dankbaar zijn voor de kans die je hebt gekregen en voor het feit dat je in aanmerking komt voor de functie.
Verzeker je van kansen op een nieuwe planning
Het hebben van een plan en het vermijden van paniek zal je kansen op het verplaatsen van het interview vergroten. Om dit resultaat waarschijnlijker te maken, kun je een aantal aanvullende strategieën gebruiken.
Als je niet eerst kunt bellen, e-mail dan je verzoek. Telefonisch contact opnemen is altijd beter, maar misschien is dat niet mogelijk. Stuur in dat geval zo snel mogelijk een korte email met het verzoek om een afspraak te verzetten. Je e-mail zal effectiever en professioneler zijn als je deze structuur volgt:
- Paragraaf 1: Herhaal dat je enthousiast bent over het bespreken van de vacature.
- Paragraaf 2: Verzoek om het interview te verzetten en geef een beknopte reden. Biedt twee of drie nieuwe data aan met uw beschikbare tijden.
- Paragraaf 3: Zeg dat het u spijt dat u de afspraak moet verzetten en erken het ongemak dat dit kan veroorzaken. Geef nogmaals aan hoe enthousiast je bent over de vacature.
- Afsluiting: Bedank de interviewer voor zijn flexibiliteit en begrip.
- Laat tot slot je handtekening achter.
Prooflees alle schriftelijke correspondentie. Het spreekt voor zich, maar als u uw verzoek om een afspraak te verzetten per e-mail verstuurt, neem dan de extra tijd om uw bericht te controleren. Zelfs één foutje kan afbreuk doen aan je professionaliteit en iemand een reden geven om je verzoek af te wijzen. Als je denkt dat je klaar bent om op "verzenden" te drukken, lees het dan nog een keer.
Maak er geen gewoonte van opnieuw te plannen.Eén keer opnieuw plannen is begrijpelijk en het hoeft je kansen op een baan niet te verkleinen. Meer dan één keer is echter een rode vlag voor elke potentiële werkgever. Herhaaldelijk opnieuw afspreken zorgt ervoor dat je onbetrouwbaar overkomt als geïnterviewde en potentiële werknemer.
Conclusie
Life happens, en onvoorziene gebeurtenissen kunnen je sollicitatieproces verstoren. Als je een sollicitatiegesprek moet verzetten, wees dan professioneel en laat weten dat je geïnteresseerd blijft in de baan. Als je een plan hebt, hoef je die ene kans om je waarde aan een potentiële werkgever te laten zien, niet te missen.