Hoe bereid je je voor op een Zoom-interview? 16 dingen die je moet weten

Vraag je je af hoe je je moet voorbereiden op een Zoom-interview? Zoom interviews zijn de laatste jaren gemeengoed geworden, maar dat maakt ze niet minder ontmoedigend om je op voor te bereiden. Hoewel je niet naar de interviewlocatie hoeft te reizen of zelfs een ongemakkelijke broek hoeft te dragen, zijn er nog steeds veel dingen waar je aan moet denken als je je voorbereidt.

We vroegen HR- en wervingsexperts naar hun beste tips om je voor te bereiden op je volgende Zoom-interview.

Bekijk de website van het bedrijf, vooral het gedeelte 'Over ons', om meer te weten te komen over de bedrijfscultuur en ontdek de waarden die belangrijk zijn voor het bedrijf. Het is verrassend hoe vaak kandidaten dit nalaten. Je kunt ook kijken of het bedrijf een blog heeft en zo ja, lees dan een aantal van de berichten. Zo kom je meer te weten over het bedrijf en krijg je een idee of het bij je past.

Matthew Ramirez, CEO, Rephrasely

Zoek een rustige ruimte om je gesprek te voeren. Als je van je gesprekspartner wordt gescheiden door een scherm, wil je ervoor zorgen dat de communicatie zo gemakkelijk mogelijk verloopt. Het is belangrijk dat je je gesprekspartner goed kunt horen - en dat je een omgeving hebt die stil genoeg is zodat je gesprekspartner je kan horen - om het gesprek gaande te houden. Het kan lastig zijn om een plek te vinden die geïsoleerd is van alle geluiden, vooral als je met anderen samenwoont of in een flatgebouw woont. Maar het vinden van een plek die op zijn minst enigszins geïsoleerd is van harde geluiden zou een prioriteit moeten zijn.

Rachel Roff, Oprichter, CEO, Urban Skin Rx

Niet elk bedrijf of elke professional gebruikt Zoom, ondanks sommige klassieke denkwijzen. Als je niet bekend bent met het programma, is het niet vreemd, maar verwacht niet dat het meteen als alle andere virtuele vergadersoftware is.

Je zult Zoom vroeg willen downloaden en de kans nemen om er ruim voor je sollicitatiegesprek vertrouwd mee te raken. Het is een kleine stap die je kan helpen te voorkomen dat het gesprek langzamer verloopt. Je wilt immers geen tijd verliezen terwijl je uitzoekt hoe je een achtergrondfilter kunt gebruiken om een minder schone kamer op je achtergrond te verbergen. Je kunt dit soort scenario's voorkomen door wat voorbereidend werk te doen voordat je sollicitatiegesprek eraan komt.

Je gesprekspartner is misschien geduldig als je geluk hebt, maar je wilt toch niet inefficiënt overkomen nog voor je jezelf hebt kunnen voorstellen. Een kwartiertje Zoom-basisfuncties leren bespaart je deze moeite. Doe het gewoon.

Max Schwartzapfel, CMO, Schwartzapfel Advocaten

Mensen hebben vaak het gevoel dat Zoom-interviews minder formeel zijn dan traditionele persoonlijke interviews, maar dit is gewoon niet waar. Kandidaten moeten een Zoom-interview behandelen als elk ander interview door zich professioneel te kleden en zich op te maken voor ze inloggen. Dit helpt je om in de juiste mindset te komen en je meer voor te bereiden op het gesprek, terwijl het je ook helpt om een goede indruk te maken op de interviewer. Over het algemeen is een Zoom-interview nog steeds een interview en moet het als zodanig worden gezien - zie er professioneel uit en draag jezelf met vertrouwen, zodat je gesprekspartners weten dat je dit serieus neemt.

Bill Lyons, CEO, Griffin Funding

Houd in gedachten, of het nu een video-interview of een persoonlijk interview is, vertrouwen is de sleutel en ik denk persoonlijk dat de #1 manier om dat vertrouwen uit te stralen het hebben van kennis is.

Onderzoek de rol, onderzoek de sector, de belangrijkste spelers, producten/aanbiedingen/diensten en nieuws. Leer de terminologie en de respectieve procesimpact in deze nieuwe rol. Begrijp de functie die uw nieuwe rol zou spelen in de hele operatie. Waarom is er een vacature? Welke pijnpunten hebben de aanwervende managers door de opening? Hoe kun jij hun leven gemakkelijker maken als ze jou aannemen?

Ontdek niet alleen de prestaties en prestaties die je in de nieuwe rol kunt brengen (en zorg ervoor dat je deze in een kort en bondig verhaaltje verwerkt, of het nu via een project, succesverhaal, enz. is), maar vooral welke waarde je te bieden hebt?

Als je over deze kennis beschikt, moet het sollicitatiegesprek een fluitje van een cent zijn. Ze willen dat jij het bent!

Matthew Warzel, President, MJW Careers LLC

Een belangrijke tip die ik altijd geef is om ervoor te zorgen dat je duidelijk en hard spreekt. Het is zo belangrijk om je woorden goed uit te spreken en je stem te projecteren. Geloof me, het maakt een enorm verschil voor de interviewer om je goed te kunnen horen en je antwoorden te begrijpen.

Neem dus voor je interview even de tijd om te oefenen om zo te spreken dat je gesprekspartner je gemakkelijk kan horen en begrijpen. En vergeet niet je microfoon en internetverbinding te testen om er zeker van te zijn dat je de best mogelijke geluidskwaliteit hebt. Het gaat erom een goede indruk te maken en effectief te communiceren, en duidelijk spreken is daar een belangrijk onderdeel van.

Arkadiusz Terpilowski, Hoofd Groei en Medeoprichter, Primetric

Wat velen van ons op de harde manier hebben moeten leren tijdens de COVID-19 pandemie is dat technologie en de gebruiker (AKA wij) soms niet goed samengaan.

Dus mijn advies is om jezelf voorafgaand aan het interview genoeg tijd te geven om eventuele problemen op te lossen. Instabiele internetverbinding? Probeer een persoonlijke hotspot te gebruiken. Vergeet je vaak je microfoon of geluid op de juiste stand te zetten? Maak een persoonlijke checklist voor de productie.

Al met al, geef jezelf ten minste 15-30 minuten de tijd voor je interview en je kunt je voorbereiden op het onverwachte!

Kenston Henderson, Sr., Chief Empowerment Officer, Live With Lyfe, LLC

Het Zoom interview is meer dan alleen een gesprek; het is ook een kans om te laten zien wie je bent. Om ervoor te zorgen dat je dat doet, is het belangrijk dat je je goed voorbereidt, zodat je je zelfverzekerd en op je gemak voelt en het gesprek onder controle hebt.

Eén van de belangrijkste dingen die je kunt doen is je antwoorden op veelgestelde sollicitatievragen oefenen. Als je de tijd neemt om je antwoorden te overdenken en te oefenen, kun je duidelijke, beknopte antwoorden geven die je vaardigheden en ervaring laten zien. Daarnaast is het belangrijk om voorbereid te zijn op de technische aspecten van het Zoom interview. Zorg ervoor dat je een goede internetverbinding hebt en dat je de Zoom-app van tevoren hebt getest.

Door de tijd te nemen om je voor te bereiden, kun je schitteren tijdens je sollicitatiegesprek en een geweldige indruk maken op je potentiële werkgever.

Luciano Colos, Oprichter en CEO, PitchGrade

Zet alles uit dat kan afleiden of het interview kan verstoren op welke manier dan ook. Zet je telefoon stil of uit, net als alle waarschuwingen op je computer. Het laatste wat je wilt is dat een app per ongeluk wordt geopend of dat er een onaangename melding verschijnt. Sluit alle social media websites en alles wat je focus kan belemmeren. Zet de vergadering op volledig scherm zodat het enige wat zichtbaar is op je scherm de interviewer is.

Andrew Chen, Chief Product Officer, videeo.live

Interviewers hebben hun eigen voorkeuren en ideeën over professionele uitstraling. Het is niet goed gedefinieerd en universeel geaccepteerd. Met andere woorden, de ene interviewer vindt dat iedereen een virtuele achtergrond moet gebruiken, terwijl een ander vindt dat een waas professioneler is. Omzeil dit door ervoor te zorgen dat jij de focus van de Zoom bent. Gebruik een vriend of professionele collega om samen met jou een Zoom oefensessie te doen.

Test verschillende achtergronden en geen achtergrond om te zien wat er het beste uitziet. Experimenteer met de verlichting die je hebt om ervoor te zorgen dat je goed te zien bent. Bepaal waar je moet zitten om je gezicht goed in beeld te krijgen en oefen met het beantwoorden van vragen terwijl je in de cameralens kijkt.

Door de afleiding rond en achter je tot een minimum te beperken, door de interviewer te betrekken met je ogen, en door je gezicht goed in te kaderen in het raam, kun je de aandacht op jou houden, waardoor de persoonlijke voorkeuren van de interviewer een ondergeschikte rol spelen ten opzichte van de ster van de show...jij!

Jimmy Rose, VP, Employee Experience, Cotiviti, Inc.

Baanzoekers moeten tijd en energie steken in de voorbereiding van een Zoom-interview. Een ongewone manier om je voor te bereiden is het oefenen van een interview met iemand die al eerder een sollicitatiegesprek heeft gevoerd - zij kunnen je helpen anticiperen op de vragen die je mogelijk gesteld worden en feedback geven op je antwoorden.

Werken met iemand met ervaring stelt werkzoekenden in staat om kennis te maken met het sollicitatieproces, gedetailleerde voorbeelden te horen van hoe hun antwoorden geïnterpreteerd zouden kunnen worden en belangrijke inzichten te krijgen van mensen die het al eerder hebben meegemaakt. Hierdoor kunnen werkzoekenden hun volgende gesprek ingaan in het vertrouwen dat hun antwoorden een sterke indruk zullen maken op elke interviewer.

Grace He, Directeur Mensen en Cultuur, teambuilding.com

Kandidaten voorbereiden op het sollicitatieproces is een belangrijk onderdeel van mijn werk en ik heb mijn aanpak moeten aanpassen sinds de pandemie. Steeds meer sollicitatiegesprekken vinden tegenwoordig online plaats en dat betekent dat sollicitanten een paar minuten extra tijd moeten nemen om een band met de interviewer op te bouwen.

Mijn beste tip? Maak een praatje. Er is een inherente afstand in een Zoom-gesprek, en terwijl praten over het weer in persoon een kandidaat ongeïnteresseerd of afgeleid kan laten lijken, is een praatje aan het begin van een Zoom-interview net wat nodig is om het ijs te breken. Begin dus gerust met een vraag die niet over het onderwerp gaat. Misschien ontwikkel je zo wel een band met de interviewer die ook na de moeilijke vragen blijft bestaan.

Tim Walsh, Oprichter, Vetted

Niemand wil neergekeken worden, maar toch doen velen dit. Gebruik een externe camera van hoge kwaliteit als dat mogelijk is. Als je de camera van je laptop moet gebruiken, verhoog dan de hoogte van de laptop (leg er bijvoorbeeld wat boeken onder). De camera moet iets hoger zitten dan je hoofd. Als je iets omhoog kijkt, ziet je gezicht er vriendelijker uit.

Alex Berghofen, CEO, Helex Asia Ltd

Doe een testgesprek om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt. Het is niet omdat je YouTube-video's zonder vertraging kunt bekijken, dat je geen verbindingsproblemen of lag ondervindt op Zoom. Als je toch problemen ondervindt, is er een optie op het platform om de geluids- of videokwaliteit aan te passen. Je moet de geluidskwaliteit nooit verminderen, maar het verminderen van de videokwaliteit kan ervoor zorgen dat je internetverbinding optimaal werkt tijdens het interview.

Nick Allen, Oprichter en CEO, SportsLingo

Eén van de belangrijkste dingen die een werkzoekende kan doen om zich voor te bereiden op zijn aanstaande Zoom-interview is zijn omgeving opruimen.

Denk na over het beeld dat je wilt neerzetten bij je toekomstige werkgever. Soms steken kandidaten al hun energie in hoe ze zich kleden en wat ze willen zeggen tijdens hun sollicitatiegesprek, maar vergeten ze na te denken over wat hun thuisomgeving over hen kan zeggen. Het is hetzelfde als je huis verkopen; als je het sneller wilt verkopen, moet het schoon en opgeruimd zijn. Hetzelfde idee hier. Als je wilt dat je toekomstige werkgever ervan overtuigd is dat je georganiseerd bent en klaar voor de taak, kan een rommelige thuisomgeving het tegenovergestelde signaal afgeven.

Doe de was weg en ruim die papieren op, zodat je toekomstige werkgever zich kan voorstellen dat je voor hem werkt.

Angela Bartling, Directeur, HR Relatiebeheer, Public Consulting Group