De eerste stap bij het schrijven van correspondentie is het bepalen van je publiek. "Beste iemand" is bijna altijd de eerste regel. Maar wat doe je als je de naam van die specifieke persoon niet weet? Is het onbeleefd om te zeggen "Aan wie het aanbelangt" in plaats van een echte naam te noemen?
Als je solliciteert naar een baan of een goede indruk wilt maken, is het altijd beter om iemands naam te gebruiken dan een algemene begroeting. Maar soms is het onmogelijk om de naam van de manager te vinden. In dat geval is "Aan wie het aanbelangt" misschien wel goed.
In dit artikel bespreken we de algemene aanhef "Aan wie het aanbelangt". We bespreken wanneer je die mag gebruiken en wanneer niet. En we bespreken een hele lijst met mogelijke alternatieven die je in je volgende brief kunt gebruiken.
Tegen de tijd dat we klaar zijn, weet je precies hoe je "To Whom It May Concern" moet gebruiken en misschien nog belangrijker, wanneer niet!
Wanneer mag je "Aan wie het aanbelangt" niet gebruiken?
In het algemeen is "Aan wie het aanbelangt" een verouderde term. Het is te formeel en geeft vaak blijk van een gebrek aan initiatief. Recruiters, jobcoaches en anderen in de professionele wereld raden werkzoekenden dan ook meestal aan om er vanaf te blijven.
Dat komt omdat je in het ideale geval een functie grondig onderzoekt voordat je erop solliciteert. Door onderzoek te doen, laat je zien dat je de baan echt wilt en bereid bent er extra werk in te steken. Tijdens dat onderzoek kom je meestal wel op de naam van een aanwervende manager.
Hetzelfde geldt als je een prospectbrief stuurt als in de makelaardij of een andere vorm van verkoop. Verkopers sturen in de meeste gevallen eerst prospectiebrieven voordat ze iemand persoonlijk voorstellen, maar als ze de brief bij naam kunnen noemen, krijgen ze vaak meer respons.
Een naam vinden
Iemands naam vinden, of het nu is voor een prospectiebrief of om een cv te sturen, is tegenwoordig veel gemakkelijker dan vroeger. Hier zijn een paar stappen die je moet nemen voordat je je toevlucht neemt tot een algemene "aan wie het aanbelangt" begroeting.
Controleer de lijst
Als je naar een baan solliciteert, heb je misschien geluk en vind je de naam van de manager op een vacature. Als je een prospectiebrief stuurt, vind je misschien de naam van je potentiële klant in een stadsgids of adresboek.
Veel bedrijven kiezen ervoor om de namen van hun aanwervende managers of eigenaren niet te vermelden omdat ze niet willen dat werkzoekenden en verkopers rechtstreeks contact opnemen. Als dat het geval is, moet je misschien iets dieper graven, maar je moet nog niet stoppen met zoeken.
Controleer de website van het bedrijf
Bedrijfswebsites hebben meestal een sectie "Over ons" of een pagina "Maak kennis met ons team" waarop je de namen van de belangrijkste functies kunt vinden, zoals HR-vertegenwoordigers, aanwervingsmanagers en hoger management.
Het is vrij eenvoudig om snel door een website te bladeren, dus zorg ervoor dat je deze stap neemt voordat je je toevlucht neemt tot een algemene begroeting.
Controleer sociale media
We leven in een digitaal tijdperk, dus als je een naam niet kunt vinden op de website van een bedrijf, is de kans groot dat je hem online kunt vinden via een vriend van een vriend. LinkedIn is hier uitstekend voor, omdat het de namen van je secundaire connecties laat zien; je hoeft het niet eens te vragen!
Maar zelfs als je alleen een vriend van een vriend hebt die voor het bedrijf werkt, kan het de moeite waard zijn om hem of haar een direct bericht te sturen op Facebook, Instagram of Twitter. Vraag hen wie de aanwervende manager is en wees eerlijk over het waarom. Vaker wel dan niet zullen ze bereid zijn om je te helpen.
Bel en vraag
Tot slot, als je de naam van de juiste persoon niet kunt vinden op de website van het bedrijf of in de vacature, kun je altijd nog de ouderwetse weg bewandelen: Bel en vraag het ze rechtstreeks!
Het is niet zo moeilijk om een assistent of secretaresse te bellen en te spreken. Je hoeft niet eens te liegen of een verhaal te verzinnen. Zeg gewoon dat je geïnteresseerd bent in een functie bij het bedrijf en hoop de naam van de aanwervende manager te krijgen. Meestal zullen ze je die zonder vragen geven.
Als je een prospectieve brief probeert te sturen, kunnen secretaresses en assistenten terughoudender zijn met informatie. Natuurlijk, als je zo'n brief stuurt, zit je waarschijnlijk in de verkoop. Nu is misschien een uitstekend moment om je charme te oefenen!
Wat moet je in plaats daarvan gebruiken?
Als je de website van het bedrijf uitkamt en ontdekt dat de secretaresse je niet terugbelt, hoef je nog steeds niet je toevlucht te nemen tot "Aan wie het aanbelangt". Er zijn een heleboel begroetingen die je als alternatief kunt gebruiken als je de naam van de ontvanger niet weet.
Voordat we daar op ingaan, is er nog één die je moet vermijden: "Geachte heer of mevrouw.
Het is ook verouderd en overdreven formeel. Het kan pretentieus of kil overkomen. Dus, behalve "Aan wie het aangaat" en "Geachte heer of mevrouw", wat kun je gebruiken?
Wel, we hebben een hele lijst met alternatieve begroetingen voor je!
Alternatieve briefgroeten
- Groeten,
- Dear Hiring Manager,
- Dear {Insert Department Name} Team,
- Dear Customer Service Manager,
- Dear Business Owner,
- Dear Human Resources Manager,
- Dear Recruiting Manager,
- Dear Talent Acquisition Team,
- Dear {Insert Department Name} Manager,
Of, als geen van deze goed klinkt, bedenk dan dat je helemaal geen begroeting hoeft op te nemen. Je kunt gewoon schrijven: Re: {Voeg functie of briefonderwerp in}. Ga dan verder met de rest van je brief; geen naam of titel nodig!
"Beste praktijken "Aan wie het aanbelangt
Hoewel "Aan wie het aanbelangt" verouderd en te formeel is voor de meeste situaties, is het goed om het soms te gebruiken.
Als je niet zeker weet wie je brief zal lezen, kun je "To Whom It May Concern" gebruiken zonder nadelige gevolgen. Sterker nog, de meeste wervingsmanagers zeggen dat als ze de term zien, ze er geen last van hebben. Ze zijn er alleen ook niet enthousiast over.
Als je een interesse- of aanbevelingsbrief stuurt en je kunt geen naam vinden, hoe hard je ook probeert, dan is het gebruik van "Aan wie het aanbelangt" technisch correct. En het zal je kansen op een baan of een verkoop waarschijnlijk niet schaden.
Maar als je het gebruikt, zorg er dan voor dat je het correct gebruikt. Je moet elk woord in de zin met een hoofdletter schrijven en je moet een dubbele punt aan het einde plaatsen. Zo ziet het eruit:
Aan wie het aanbelangt:
Plaats een spatie na de dubbele punt en begin dan de eerste alinea van je correspondentie.
Laatste gedachten
Er zijn genoeg manieren om het gebruik van "To Whom It May Concern" te vermijden. De beste optie is altijd om een beetje onderzoek te doen en een naam te vinden. Als je die niet kunt vinden, dan zijn er allerlei alternatieve manieren om een formele brief te beginnen.
Als je besluit het te gebruiken, zorg er dan voor dat je het correct gebruikt. Geef de zin een hoofdletter en een dubbele punt aan het eind. Je brief op de juiste manier beginnen is een goede manier om ervoor te zorgen dat iemand hem ook echt leest!