Hoe een contentschrijver inhuren (zodat je lezers het nooit weten!)

Benieuwd hoe je een ghostwriter inhuurt? Vaak als ik iemand vertel dat ik ghostwriter ben en blogs schrijf voor kleine bedrijven van anderen, is hun eerste reactie: "Kun je dat doen?". Een collega-eigenaar van een klein bedrijf vertelde me zelfs dat het uitbesteden van haar blogging en andere contentcreatie voelde als bedrog...

Een ghostwriter is iemand die schrijft namens een merk of individu. Ze worden ghostwriters genoemd omdat ze vaak geen bijschrift of eer krijgen. Ze nemen de toon en stijl van de klant over en proberen authentiek en consistent te blijven.

Dit is een industrieel geheim waarvan mensen misschien niet willen dat je het weet, maar veel van de grootste internetnamen besteden ten minste een deel van hun inhoud uit. Neil Patel doet het. Veel andere grote namen in mijn branche doen het - of ze het nu onder hun eigen naam posten of niet.

En mijn klanten, die 6 en 7-cijferige online bedrijven runnen, doen het ook (ik zou je vertellen wie sommige van hen zijn, maar dan zou ik je moeten vermoorden - want het is hun beslissing om die info wel of niet te onthullen, niet de mijne).

Met andere woorden, het gedeeltelijk of geheel uitbesteden van je contentproductie, vooral als je groeit, is een gewoonte in de sector.

Vraag om te beginnen eens rond bij vrienden en familie die een bedrijf of een persoonlijk merk hebben. Er is bijna altijd wel een schrijfproject dat ze hebben uitgesteld wegens tijdgebrek en dat ze graag aan iemand anders zouden overlaten. Het is een goede manier om je voeten nat te maken en een portfolio van schrijfvoorbeelden op te bouwen.

Als je eenmaal wat ervaring hebt, zorg dan dat je een website hebt (zorg er wel voor dat je toestemming hebt om het schrijfwerk dat je hebt gedaan te delen voordat je voorbeelden plaatst!) Hoewel het niet 100% noodzakelijk is, is het een goede plek om je schrijfvaardigheden te laten zien en je als professional te presenteren.

Je zou ook kunnen overwegen je te specialiseren. Hoewel het klinkt alsof je minder opdrachten krijgt dan een generalist, is het omgekeerde bijna altijd waar. Specialisten worden snel gewilde experts op hun gebied en krijgen vaak zowel meer klanten als hogere prijzen.

Er zijn net zoveel verschillende soorten ghostwriters en contentschrijvers als er branches zijn waarin content geschreven moet worden. Sommige ghostwriters generaliseren en schrijven alle soorten content die een klant nodig heeft. Veel schrijvers beginnen zo. De meeste ghostwriters zijn echter gespecialiseerd in één of enkele soorten copywriting.

Voor sommigen kan het een speciale opleiding of technische kennis vereisen (denk aan medisch of hightech). Anderen vonden een bedrijfstak die ze leuk vonden en bleven daarin werken tot ze een expert werden.

Een copywriter schrijft alles wat een bedrijf nodig kan hebben. Over het algemeen omvat dat echter:

• kopie voor de website
• kopie voor de verkooppagina
• sequenties voor autoresponders voor e-mails
• blogteksten
• gastblogteksten (berichten die op andermans sites worden geplaatst)
• posts voor sociale media (Facebook, Twitter, Instagram, enz.)
• advertentie
• boeken, leadmagnets en whitepapers
• cursusmateriaal
• scripts voor video's, webinars, presentaties, enzovoort
• vullende boeken (digitaal of gedrukt)
• persberichten
• conversieoptimalisatie (uw tekst testen en aanpassen zodat deze beter converteert)

Het punt is dat er net zoveel gespecialiseerde tekstschrijvers zijn als soorten tekst, en dat komt omdat er verschillende vaardigheden nodig zijn om echt goed te zijn in elke tekst. Iemand die geweldige lange blogposts en artikelen schrijft, heeft misschien moeite met het schrijven van korte, overtuigende Facebook-advertenties of tweets - en vice versa.

Het eerste dat je moet onthouden is dat het volgens mij de taak van een tekstschrijver is om te klinken zoals jij (of, zoals jij opgevoerd tot 11). Als ze dat niet kunnen, maakt het niet uit hoe aardig ze zijn, hoe goedkoop ze zijn of hoe leuk je hun stijl vindt - ze passen niet bij je.

Het laatste wat je wilt is werken met een schrijver die een heleboel kopij voor je maakt met zijn eigen stem en dan (om wat voor reden dan ook) verdwijnt en niet beschikbaar is de volgende keer dat je iets nodig hebt!

Als dat gebeurt, eindig je met een zeer onsamenhangende stem en merk, omdat je niet kunt nabootsen wat zij voor jou aan het schrijven waren.

Ik heb dit zien gebeuren wanneer iemand een tekstschrijver inhuurt om hun website te schrijven - maar dan zijn hun blogs duidelijk een heel andere stijl of stem. En dit is niet alleen wat er gebeurt met kleine bedrijven of kleine tekstschrijvers; ik heb zeer bekende (en friggin dure) tekstschrijvers gezien die alles met hun eigen stem schrijven; en hun klanten klinken uiteindelijk als iedereen die hen heeft ingehuurd!

• Maak een Brand Voice Guide:
  Begin met het maken van een stijlgids voor de merkstem voor uw bedrijf. Ik heb een sjabloon gemaakt dat u kunt downloaden door hier te klikken, maar in principe moet het dingen bevatten als: aanvaardbare variaties van uw bedrijfsnaam en tagline(s), een beschrijving van uw toon, woorden die u graag gebruikt, woorden die u NOOIT gebruikt, enz.Vraag enkele zakelijke vrienden om je te helpen je stem te definiëren als je niet helemaal zeker bent. Vraag hen hoe zij jouw tone of voice voor jouw merk zouden omschrijven.
• Refine Your Brand Voice to Fit Your Customers
  Identificeer wat je wel en niet prettig vindt aan je schrijfstem. Sommige klanten komen naar me toe en hebben het gevoel dat ze te zakelijk klinken voor hun niche; ze willen dus niet per se dat ik klink zoals zij klinken, maar meer zoals zij zouden willen klinken. Wees hier wel voorzichtig mee; als je je hele merkstem verandert door met een copywriter te werken, zit je vanaf nu misschien altijd vast aan het werken met een copywriter. Denk aan je ideale klant als je je stem probeert te bepalen. Zouden ze meer voelen voor vriendelijke, vriendelijke taal of zakelijke taal?
• Kijk goed rond om een goede tekstschrijver te vinden.
  Als je de manier waarop hun website is geschreven goed vindt en die klinkt ongeveer hetzelfde als jouw toon, dan is dat een goede plek om te beginnen, maar vraag om voorbeelden (in de schrijfwereld "clips" genoemd) die laten zien hoe ze verschillende stemmen kunnen aannemen. Pro tip: Als alle voorbeelden ongeveer hetzelfde klinken, ga dan verder. Je wilt iemand die in verschillende situaties anders kan klinken. Overigens zijn er tekstschrijvers die $10.000 of meer in rekening brengen voor websiteteksten die volgens mij allemaal hetzelfde klinken, dus dit is geen kwestie van kosten of ervaring, maar van de stijl en vaardigheid van de schrijver.
• Vraag welke processen ze gebruiken om met klanten te werken.
  Bieden ze een proces voor het helpen vinden of definiëren van je merkstem? Als je niet zeker weet hoe je het zelf moet definiëren, kan dit een goede investering zijn.Vraag naar het proces van de schrijver. Hoe leren ze je bedrijf en je stem kennen? Interviewen ze je of laten ze je een soort intakeformulier invullen? Het zou voor mij een grote waarschuwing zijn als ze er zomaar induiken zonder veel over jou of je bedrijf te weten.
• Doe een test- of proefproject.
  Vraag of je een "test" kunt doen voordat je aan een groot project begint - of begrijp in ieder geval wanneer/hoe/als je van het contract af kunt zien. Het is een grote sprong in het diepe om met een schrijver in zee te gaan, vooral voor een langlopend project. Daarom bied ik mijn ghostwritingklanten altijd een "testpost" aan. We doen het intakegesprek en maken dan één post voor hen; als de klant tevreden is, wordt dit in de eerste maand van hun honorarium opgenomen; als ze niet tevreden zijn, brengen we gewoon de bestede uren in rekening en gaan we weer vrolijk verder.Pro tip: Verwacht niet dat je een "testpost" gratis krijgt - het gaat er niet om dat je gratis krijgt, maar dat je zeker weet dat je bij elkaar past voordat je een contract tekent.

In het kort: je wilt er zeker van zijn dat je tekstschrijver bij je past voordat je een grote som geld neerlegt voor een groot project. Maar je moet ook je eigen due diligence doen. Neem de tijd om een stijlgids voor je stem te maken, en ik beloof je dat degene die je inhuurt heel blij zal zijn om met je samen te werken.

Zoals de meeste dingen in het leven, krijg je waar je voor betaalt als het gaat om copywriting. Ik neem aan dat je weet dat je naar Fiverr kunt gaan en iemand vijf dollar kunt betalen om 1000 tweets of iets dergelijks voor je te schrijven, maar ik neem aan dat je ook weet dat de kwaliteit van wat je krijgt voor $5 marginaal zal zijn, op zijn best.

Zie het zo: je kunt een broek kopen bij Wal-Mart of bij Nordstrom en heel verschillende prijzen betalen. Maar de kwaliteit die je krijgt is net zo verschillend.

Hier is wat je moet weten over de prijs van het schrijven van content:

• Fizoek uit of je per woord of per project betaalt.
  Tekstschrijvers kunnen verschillende prijzen hanteren, afhankelijk van wat ze doen en wat hun achtergrond is. Journalisten zijn gewend per woord te worden betaald (reken op $0,25-$1,00 per woord), terwijl mensen met een andere achtergrond per uur kunnen rekenen (reken op $30/uur-$150/uur en meer). Veel schrijvers gaan over op pakkettarieven, wat meestal beter is voor alle betrokkenen; je moet wel precies weten wat je in het pakket krijgt, inclusief het aantal revisierondes.
• Hoe flexibeler je kunt zijn, hoe beter het is voor je budget.
  Er zijn veel verschillende factoren van invloed op hun prijzen, van ervaring tot beschikbaarheid. (Als ze maar twee projecten per maand kunnen aannemen, zullen ze meer in rekening moeten brengen). Als je meer krijgt dan alleen schrijven, zoals strategie, brandingadvies, enzovoort, moet je ook meer betalen.
• Editing vs writing.
  Editing is meestal goedkoper dan schrijven, dus als je alleen iemand nodig hebt die je helpt bij het oppoetsen, is dit een budgetvriendelijke manier.
• Outsourcing writing to a VA.
  Een goede VA kan tweets en Facebook-updates schrijven op basis van je blogberichten of andere inhoud. Reken op een prijs vanaf $20/uur voor een gekwalificeerde VA. (Pro tip: Een VA uit het buitenland, zoals de Filippijnen, kan geweldig zijn voor andere taken, maar ik zou ze niet vragen om voor jou te schrijven.)
• Hoe belangrijker de tekst, hoe meer je moet betalen.
  De prijzen voor blogposts variëren enorm. Er zijn diensten die slechts $89 in rekening brengen voor 4 berichten per maand. Persoonlijk zou ik nooit minder dan $100 per bericht betalen voor een kort bericht.Over het algemeen geldt: hoe langer de inhoud, hoe meer je betaalt. Een blogpost van 2.000 woorden met veel onderzoek zal je meer kosten dan een snelle blogpost van 500 woorden. Kapost stelt voor om ten minste $2,000 te budgetteren voor een lang artikel of blogbericht.Hoe belangrijker de tekst, hoe meer je zult betalen. Verkoopteksten zijn belangrijker voor je bedrijf - en hebben hopelijk een hogere ROI - en zijn daarom duurder.
• Vraag om een volumekorting.
  Als je een contract tekent of akkoord gaat met een of ander groot project, kun je meestal een soort pakketkorting verwachten. Het is prima om iets te zeggen als: "Ik zie dat u normaal $150 per blogbericht rekent; wat kunt u voor mij doen als ik akkoord ga met vier berichten per maand voor de komende zes maanden?"

Bedenk tot slot dat inhoud een investering in je bedrijf is, net als elke andere investering. Als je bezuinigt op het maken van content, is dat net zo slecht voor je bedrijf als bezuinigen op de bronmaterialen die je gebruikt om je product te maken, of de apparatuur die je gebruikt om je bedrijf te runnen.

Dat gezegd hebbende, het is prima om langzaam te beginnen! Ga na welke taken de meeste tijd voor je vrijmaken en maak dan een aantal berekeningen om te zien of het zinvol is om die specifieke taken uit te besteden. Misschien ben je gek op twitteren, maar heb je een hekel aan de uren die het je kost om een blogpost te schrijven - of andersom.

Een potentiële klant kwam onlangs naar me toe en wilde een aantal van haar blog taken uitbesteden, en nadat ik haar mijn schatting had gegeven, zei ze dat ze de cijfers wilde controleren. Ze e-mailde me een paar uur later en zei: "Weet je wat? Als ik hierdoor zelfs maar met één extra 1:1 klant per week kan werken, is dat het waard. Laten we het doen."

En daar komt het nu ECHT op neer: Maakt het uitbesteden van een deel van je contentcreatie je vrij om te werken aan de dingen die alleen jij kunt doen in je bedrijf, in het bijzonder de dingen die je geld opleveren?

Als dat zo is, denk ik dat het de moeite waard is om een schrijver te zoeken die jouw stem kan gebruiken en inhoud kan maken die precies als jij klinkt.

Lacy Boggs is een innovatieve woordkunstenaar die eigenaars van kleine bedrijven helpt een band op te bouwen met contentmarketingstrategie. Ze is auteur van "Make a Killing With Content" en directeur van The Content Direction Agency. Ze helpt kleine bedrijven en zelfstandige ondernemers om hen te leren hoe ze hun eigen contentmarketing kunnen aansturen met strategieën en frameworks die het produceren van content makkelijker en effectiever maken.