Overslaan naar inhoud

5 tips om een professioneel gesprek gaande te houden

5 Tips om een professioneel gesprek gaande te houden

Verbindingen leggen wordt soms gezien als het belangrijkste onderdeel van professionalisme. Connecties kunnen allerlei educatieve en zakelijke successen verbeteren, maar het kan lastig zijn om deze connecties te maken als je niet de beste gesprekspartner bent. Deze tips helpen je zeker om sociale problemen te overwinnen en gesprekken gaande te houden.

1. Gebruik regels die het gesprek voortzetten

Als je moeite hebt met het voeren van een gesprek, zijn overgangen in een gesprek waarschijnlijk waar je het meeste moeite mee hebt. Als je praat over iets dat je kent, is het makkelijk om te blijven praten, maar het is moeilijk om een gesprek te beginnen vanuit het niets of om een gesprek voort te zetten als je niets meer te zeggen hebt over een onderwerp.

Er zijn verschillende zinnen die je in gedachten kunt houden om een gesprek gaande te houden tijdens overgangsperioden. Deze zinnen kunnen gespreksstarters zijn of doorgaan.

Vragen stellen over favoriete onderdelen van de branche en de grootste uitdagingen in een branche kan helpen een sterk gesprek op gang te brengen dat je kan informeren over dingen die je misschien moet weten in je professionele leven.

Zinnen als 'Vertel me meer over...' en 'Wat was uw ervaring met...' kunnen helpen om een gesprek voort te zetten als een weg is uitgeput.

2. Laat je interesses het gesprek leiden

Conversaties zijn om een paar redenen het makkelijkst als je gepassioneerd bent over waar je het over hebt. Ten eerste weet je meer over het onderwerp. Ten tweede ben je gemotiveerder om vragen te stellen en blijf je gefocust op de persoon met wie je praat tijdens een evenement.

Voor sommigen voelt het misschien onmogelijk om je interesses het gesprek te laten leiden, maar dat komt omdat je bang bent dat iemand je interesse of gespreksonderwerp beoordeelt. Over het algemeen gebeurt dat niet en dat is iets om te onthouden.

Als je deze zorgen loslaat en begint te vragen naar de dingen die echt belangrijk voor je zijn, zul je niet alleen meer leren over dingen waarin je geïnteresseerd bent, maar zul je ook meer bevredigende connecties hebben.

3. Vragen stellen

Je hoeft niet alles over een onderwerp te weten als je een gesprek ingaat. Als je connecties zoekt om meer te leren over het vak, moet je jezelf niet voor je kop slaan als je iets niet weet; stel er vragen over.

Vragen kunnen de verbondenheid vergroten. Mensen houden over het algemeen niet van anderen die doen alsof ze alles al weten. Dat is vooral waar als ze niet gevestigd zijn in de branche waarvan ze doen alsof ze die door en door kennen.

Als je ooit onzeker bent, stel dan een vraag. Open vragen kunnen een diepgaand gesprek voeden en je helpen betere verbindingen te maken.

4. Kom voorbereid

Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de basisfeiten van de branche. Je hoeft absoluut geen professional te zijn, maar je moet wel je interesse in de gemeenschap tonen door op de hoogte te zijn van veelgebruikte zinnen en praktijken in de branche.

Als je wordt uitgenodigd voor een evenement in de branche waarin je geïnteresseerd bent, dan ken je waarschijnlijk de basisprincipes van de branche. Als je relatief onduidelijk bent over de branche, zoek dan wat beginnerstips op Google op om jezelf bekend te maken met de branche, zodat je geïnteresseerd overkomt in waar je het over hebt in een gesprek.

Bovendien is het slim om voorbereid te zijn met gespreksonderwerpen. Als er dingen zijn waar je nieuwsgierig naar bent, vraag daar dan naar. Maak voor elk evenement een lijst van wat je wilt leren. Op deze manier haal je het meeste uit jouw tijd en die van anderen.

5. Oefening en vertrouwen

Op de eerste plaats zijn oefening en vertrouwen de sleutels. Als je wat onderzoek moet doen om zelfverzekerd te zijn, ga er dan voor. Zo niet, ga er dan enigszins blindelings in. Vertrouwen in iemand voelen kan een enorme aantrekkingskracht hebben en de connectie vergroten.

De praktijk is ook van vitaal belang. Als je oefent, zul je steeds beter worden in elk onderdeel van een gesprek, van de opening tot het gracieuze afscheid. Als je je zorgen maakt over het voeren van een professioneel gesprek, is het een goed idee om te oefenen door een gesprek te voeren met iemand op je werk, een baas, een professor of een andere kennis die je professioneler zou aanspreken.

Een vriend is nuttig, maar de meeste angst komt voort uit het feit dat je de persoon niet kent en niet weet hoe ze zullen reageren op dingen die je zegt, dus in dit geval helpt een vriend je misschien niet zo goed om te oefenen als ze proberen.

Het kan ontmoedigend zijn om te leren hoe je gesprekken gaande houdt, maar met deze tips en veel oefening zul je snel in staat zijn om met gemak door elke discussie te navigeren.