Overslaan naar inhoud

Zo maak je je eigen ordner - Eenvoudige doe-het-zelfcursus

Hoe maak je je eigen ordner - Makkelijke doe-het-zelf-handleiding

Een ringband is een handig hulpmiddel om je documenten op te bergen en systematisch te ordenen. Het houdt ook essentiële items bij elkaar en uit de weg, waardoor ze minder snel zoekraken of beschadigd raken.

De ringband heeft veel toepassingen, van het bewaren van recepten of knutselprojecten tot het bewaren van medische dossiers.

Hoewel het makkelijk genoeg is om een kant-en-klare ringband te kopen bij de plaatselijke kantoorboekhandel, bespaar je geld door er zelf een te maken en heb je ook controle over het materiaal dat erin gaat.

Wat is een ringband?

Een ringband is een soort map die je kunt gebruiken om documenten bij elkaar te houden. Het heeft een metalen ring die de papieren bij elkaar houdt en gaten in de zijkanten, zodat je extra pagina's kunt toevoegen als dat nodig is.

De pagina's kunnen uit de binder worden gehaald als je ze afzonderlijk wilt lezen. Of ze kunnen op hun plaats blijven zitten terwijl je door de pagina's bladert zoals je met een gewoon boek zou doen.

ringband

Er zijn tegenwoordig veel verschillende ringbanden verkrijgbaar, maar ze werken allemaal op dezelfde manier. Het belangrijkste verschil is hoe stijf of flexibel ze zijn, wat invloed heeft op hoeveel druk ze aankunnen voordat ze uit vorm buigen.

Daarnaast variëren de maten van ordners van klein tot groot, met kleine ordners voor een paar vellen papier per keer en grote voor tientallen of zelfs honderden vellen.

Voordelen van het gebruik van een ringband

De ringband is het perfecte hulpmiddel voor elke organisatie. Hiermee kun je je werk eenvoudig en efficiënt organiseren en opbergen. Enkele voordelen van het gebruik van een ringband zijn:

Gebruiksgemak

Ringmappen zijn bedoeld om het je gemakkelijk te maken om bij je materiaal te komen. De ringen houden al je papieren op hun plaats zodat je er snel en gemakkelijk doorheen kunt bladeren.

Duurzaamheid 

Ringmappen bestaan uit sterke materialen die niet snel breken als ze vallen of rondgeslingerd worden. Hoewel ze licht en draagbaar zijn, zijn ze bestand tegen intensief gebruik zonder tekenen van slijtage te vertonen.

Organisatie 

Ringmappen stellen je in staat je bestanden te organiseren door ze een kleurcode te geven, zodat elke set een uniek kleurenschema heeft dat je in één oogopslag kunt herkennen.

stagiair organisatiemappen

Kleurcodering maakt het snel en gemakkelijk voor je om te vinden wat je zoekt wanneer je het het meest nodig hebt, zonder tijd te verspillen aan het doorzoeken van alle beschikbare kleuren zoals bij andere soorten mappen wel nodig is.

Draagbaarheid 

Een ringband is veel gemakkelijker mee te nemen dan een map, en het is geweldig voor om je papieren georganiseerd te houden terwijl je onderweg bent.

U kunt de ordner in uw tas of aktetas stoppen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat hij beschadigd raakt of dat u uw belangrijkste documenten niet meer bij de hand hebt wanneer u ze het hardst nodig hebt.

Doe-het-zelf ringband

Als je net als wij bent, heb je waarschijnlijk die ordners met die mooie ringen gezien en ben je geïntrigeerd.

Doe-het-zelf ordner: Zo maak je je eigen ordner

Maar als je al eens geprobeerd hebt er zelf een te maken, denk je misschien dat het niet zo makkelijk is als het lijkt! Het kan intimiderend zijn om te leren hoe je een ordner maakt voor papier of hoe je een ordnerboek maakt. Maar het is te doen, en wij laten je zien hoe.

Materialen die je nodig hebt:

  • Karton
  • Stof (als je je ordner wilt bekleden)
  • Kartels
  • Rivet Gereedschap Set
  • <Lijmpistool
  • Hoge lijm
  • Gat pons (1/8 inch gaten)
  • 3-rings mechanisme
  • Hamer
  • Pencil of pen

Stap-voor-stap instructies:

  1. Knip eerst het karton op maat van de ringband die je wilt.
  2. (Optioneel) Bekleed een stuk karton met stof naar keuze om je ordner van een omslag te voorzien. Zorg ervoor dat je genoeg stof hebt om over de rand van het karton te hangen.
  3. Lijm het karton met hete lijm op de stof en laat dan wat lijm langs de randen van de stof lopen.
  4. Houd het karton vast en vouw de stof eroverheen tot de lijm droog is. Dit duurt ongeveer 5 minuten.
  5. Plaats het 3-rings mechanisme in het midden van het bord. Het midden van het bord zal dienen als rug van de binder.
  6. Met en markeer de plek waar het mechanisme komt te staan.
  7. Gebruik een perforator om openingen te maken op de plekken die je hebt gemarkeerd.
  8. Plaats de klinknagels in de gaten. Herhaal dit met de overige klinknagels.
  9. Plaats het mechanisme met de drie ringen bovenop de klinknagels. Controleer of de bovenkant van de klinknagels nauwelijks zichtbaar is.
  10. Je moet het klinkgereedschap bovenop elke klinknagel gebruiken en erop slaan met een hamer. De klinknagel moet met meerdere hamerslagen worden gepositioneerd.
  11. Vouw het karton dubbel om de omslagen van de ordner te maken. De voor- en achterkant van de ordner kunnen worden gevouwen vanaf de lipjes aan de zijkant.
  12. Je ordner is nu klaar voor gebruik. Je kunt je bestanden verder ordenen en beschermen met velbeschermers en ordnerverdelers met tabbladen.

Je ordner onderhouden

Nu je weet hoe je je eigen ordner maakt en er een of meer hebt gemaakt, ben je klaar voor de volgende stap.

goed georganiseerde ordners

Je ordner in goede staat houden is net zo belangrijk als hem maken. Hier zijn wat tips om je ordner georganiseerd en in goede staat te houden:

  1. Verzorg dat je bestanden netjes zijn: Als je wilt vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt, organiseer je je documenten op onderwerp en alfabetisch. Als iemand je om een specifiek document vraagt, weet je precies waar je moet zoeken.
  2. Bescherm beschadigde bestanden:Als een bestand kapot of vies wordt, gooi het dan niet weg! Maak een kopie van het originele bestand en print er een nieuw document van. Doe het beschadigde bestand vervolgens in een envelop of lamineer het zodat het opnieuw kan worden afgedrukt.
  3. Bestanden bijwerken en oude documenten archiveren: Naarmate de tijd verstrijkt en er nieuwe gebeurtenissen in uw leven plaatsvinden, moet u ervoor zorgen dat al uw oude bestanden nog steeds relevant zijn door ze bij te werken met actuele informatie.

Laatste gedachten

Eindelijk kan een DIY ringband een handig hulpmiddel zijn. Het is handig omdat je al je bestanden op één plek kunt bewaren en ze kunt ordenen zoals jij wilt. We weten zeker dat sommige mensen liever een ringband uit de winkel kopen, maar anderen zullen het de moeite waard vinden als ze genoeg reservemateriaal hebben liggen.