Als je te maken hebt met een toevloed aan papier, zijn ordners een populaire optie om het te organiseren. Ordners zijn gemakkelijker dan bestandsmappen, vooral als je de papieren vaak gebruikt of grote hoeveelheden papier hebt waarvoor je meerdere bestandsmappen nodig zou hebben.
Maar als je ooit wilt vinden wat je zoekt in de ordners, moet je nadenken over hoe je ordners op een plank organiseert.
Waarom het organiseren van ordners je leven zal veranderen
Heb je ooit veel tijd besteed aan het zoeken naar een belangrijk document dat je meteen nodig had? Weet je nog hoe frustrerend het was als je het niet makkelijk kon vinden?
Dat is een van de redenen waarom het zo belangrijk is om informatie georganiseerd te houden. Het elimineert een hoop stress en tijdverspilling uit je leven en geeft je gemoedsrust in de wetenschap dat je essentiële informatie snel kunt vinden wanneer dat nodig is.
Makkelijk de benodigde documenten vinden betekent dat je tijd bespaart. Organisatie en productiviteit gaan hand in hand, waardoor je efficiënter en effectiever kunt werken.
Het mooi organiseren van je ordners maakt ook een goede indruk op mensen die je werkplek binnenkomen, en je weet nooit waar goede indrukken je brengen.
Deze en de andere voordelen van georganiseerd zijn maken het de moeite waard om de tijd te nemen om ordners op een plank te zetten.
Creatieve manieren om ordners te organiseren
Creativiteit komt misschien niet in je op als je denkt aan het organiseren van ordners op een plank, maar waarom zou je er geen plezier aan beleven?
Een aantal creatieve manieren om ordners op te bergen zijn:
- Organiseren op kleur
- Dessinpapier toevoegen aan de omslagen
- Het mixen van verticaal en horizontaal opbergen van mappen
- Secties maken met kratten of dozen
Je kunt ook creativiteit toevoegen aan het organiseren van je ordners met boekensteunen die je persoonlijkheid uitdrukken. Boekensteunen zijn een optie om ordners rechtop te houden en ook stijl toe te voegen.
De creatieve manieren om ordners op te bergen worden alleen beperkt door je verbeelding. Maak het zo leuk als je zelf wilt. Vergeet alleen niet dat je nog steeds moet kunnen vinden wat je nodig hebt in je ordners, dus offer organisatie niet op in je creativiteit.
Een bijkomend voordeel van een creatieve weergave van ordners is dat het leuk is terwijl het professioneel blijft achtergrond voor werk Zooms.
Gestructureerde manieren om ordners te organiseren
Als je meer structuur wilt in je organisatie, heb je veel opties voor het organiseren van ordners op kantoor.
Alfabetisch ordenen van ordners maakt het snel en gemakkelijk om precies te vinden wat je nodig hebt. Je kunt ze allemaal alfabetisch ordenen of onderverdelen in subonderwerpen, misschien elke ordner een kleur geven en elke groep apart alfabetiseren.
Organiseren van ordners op datum of jaar kan een logischer optie zijn voor sommige inhoud, zoals belastinginformatie of financiële gegevens.
Het kan handig zijn om de mappen die je het meest gebruikt binnen handbereik te hebben.
De minder vaak gebruikte mappen kunnen op een aparte plank worden gezet. Door opbergmogelijkheden voor ordners toe te voegen aan je desktop organisatiehulpmiddelen kun je die ordners georganiseerd op je bureau zetten terwijl ze er ook mooi uitzien.
Organisatie Gereedschap
Er zijn veel hulpmiddelen om je ordners te ordenen en sommige kunnen ook je werkruimte verfraaien. Desktop ordneropbergers of ordnercarrousels houden de ordners zelf op orde. Hoe dan ook, je moet ervoor zorgen dat de binnenkant van de ordners ook georganiseerd is.
Gebruik ordner tabbladen of verdelers om secties in een ordner te scheiden. Printables voor ordners kunnen ook helpen om orde aan te brengen in de inhoud van de ordner.
Als je pagina's hebt die vaak worden geraadpleegd, kan het voordelig zijn om ze in velbeschermers in de ordner te doen in plaats van de pagina's in de ringen te doen. Op deze manier zijn de pagina's beter beschermd
Je kunt ook droog uitwisbare markers gebruiken om op pagina's in velbeschermers te schrijven, wat handig is voor checklists of andere pagina's waar je vaak op schrijft en waarmee je een enkele kopie kunt afdrukken en vele malen opnieuw gebruiken.
De juiste ordner kiezen
Je ordnerorganisatie is ook gebaat bij het gebruik van de juiste ordners. De grootte is de belangrijkste factor om in gedachten te houden.
Je wilt niet alle pagina's in een grotere ordner moeten stoppen omdat je er een te kleine hebt gekozen, en een ordner van 3 inch met 20 pagina's erin is een beetje dom.
Laatste gedachten
De voordelen van organiseren zijn talrijk en de methoden zijn ontelbaar. Je informatie op orde brengen met een ordnersysteem heeft veel positieve gevolgen voor je werk en je leven.
Organiseer je kantoor, je huis en je agenda om te zien hoeveel beter ordners je leven kunnen maken. Organiseer dat deel van je leven waardoor je stress hebt en tijd verliest - en zie welk verschil het kan maken.