Hoe je je digitale werkportfolio presenteert: Advies van een creatieve recruiter

Ik ben een ontwerper en ik weet niet zeker hoe ik een digitaal werkportfolio moet presenteren! Het is de grootste doorslaggevende factor bij een beslissing om iemand in dienst te nemen. Ik besteed echter weken aan het voorbereiden van mijn werkportfolio en het online lezen van best practices, maar hoe pak ik het daadwerkelijke moment van de presentatie aan? Wat zeg ik? Praat ik te veel? Hoe moet het veranderen op basis van het scenario?

- Deborah B.

Of je nu schrijft, kunst schrijft, grafisch ontwerpt, interieurs ontwerpt, modeontwerpt, fotografeert of journalistiek schrijft, je hebt een digitaal portfolio nodig om je vaardigheden te tonen en je werk te presenteren.

Jezelf en je werk presenteren aan een potentiële werkgever vergt oefening om je presentatie vlot te laten verlopen, maar het is ook belangrijk om flexibel te blijven, want iedereen zal een andere manier hebben om je werk te beoordelen.

Een presentatie was vroeger een fysieke werkportefeuille die je afgaf bij een werkgever of meebracht om persoonlijk te presenteren tijdens een sollicitatiegesprek.

Nu portfolio's online zijn, moeten we leren hoe we een digitaal werkportfolio kunnen presenteren.

Hier zijn enkele nieuwe dingen om te overwegen, afhankelijk van hoe je de persoon "ontmoet". Laten we eens kijken naar 3 verschillende scenario's: persoonlijk, via de telefoon en via videochat.

Voordat je begint, vraag je de interviewer of ze je werk hebben gezien en of ze willen dat je het aan hen presenteert. Soms willen interviewers zelf door je werk bladeren, wat ik nooit heb begrepen omdat het laten presenteren van iemands portfolio me zoveel over de persoon zegt.

Als ze willen dat je je hele portfolio presenteert, zijn de twee grootste variabelen timing en hoe diep je op elk project ingaat. Door het eerste project te presenteren, kun je van beide een idee krijgen.

Begin met een korte samenvatting van wat de creatieve opdracht was. (Als het voor een minder bekende klant is, leg dan kort uit wat de klant doet). Leg uit wat jouw rol in het project was en, indien relevant, wie de andere hoofdrolspelers waren. Leg dan uit waar je naar kijkt op het scherm, waarbij je doorloopt naar het volgende scherm.

Voordat je elk stuk presenteert, vertel je waarom je het laat zien. "Dit is mijn favoriete campagne omdat de klant zo leuk was en ons aanmoedigde om dingen te proberen die we nog nooit eerder hadden gedaan." of "Deze volgende campagne is voor dezelfde doelgroep als die waaraan je klant verkoopt."

Geef ze een paar seconden om naar het scherm te kijken en ga dan verder. Als je een tekstschrijver bent, is het altijd leuk om de tekst hardop voor te lezen in plaats van te wachten tot de interviewer hem voorleest.

Vraag na de eerste paar projecten aan de interviewer of je in een goed tempo doorgaat, of ze iets willen vertragen of verduidelijken of gewoon door willen gaan. Het kan zijn dat ze al genoeg gezien hebben en gewoon wachten op een pauze, dus geef ze zeker de kans om je dat te vertellen.

Vraag tot slot of de interviewer nog vragen heeft. Als hij of zij een creatief directeur is of iemand die veel portfolio's ziet, en het lijkt erop dat er nog tijd is, kun je ook vragen om feedback op je boek.

(Als u een voorgestelde wijziging aanbrengt, is dit altijd een leuke manier om op te volgen - bijvoorbeeld "Ik heb uw advies opgevolgd en het Verizon-werk verwijderd. Ik waardeer die feedback echt en vond het erg nuttig."

Maar iedereen heeft verschillende meningen, dus doe iets niet als het niet goed voelt. Neem het allemaal in je op en vertrouw dan op je gevoel.)

Het is ook belangrijk om na te denken over het formaat van je werkportfolio. Op dit moment is een presentatie op een mobiele tablet het populairste formaat. Een laptopformaat is ook acceptabel, maar is op de een of andere manier niet zo sexy als een presentatie op de tablet.

Een PDF samenstellen die specifiek is afgestemd op het bedrijf waarmee je afspreekt, is ideaal om in te spelen op hun behoeften. Als je niet precies weet wat ze zoeken, maak dan een PDF van je online werk. Ga er niet van uit dat er wifi beschikbaar is om tijdens je gesprek naar je online werkportfolio te gaan.

Ik weet dat dit een beetje ouderwets lijkt, maar als je een afspraak hebt met een ouderwets HR-persoon, zullen ze dit waarderen. (Trouwens, maak ook altijd een PDF van je cv.)

Beschik over extra stukken van je werk die je er gemakkelijk bij kunt pakken als daarom wordt gevraagd of als het je gepast lijkt. Het sleutelwoord hier is "gemakkelijk", want niemand wil daar zitten terwijl je iets zoekt en je wilt niet in de war raken terwijl je zoekt.

Als je een sollicitatiegesprek hebt voor iets dat met drukwerk of verpakking te maken heeft, neem dan een paar fysieke voorbeelden mee om te laten zien. Het is altijd leuk om het echte werk te zien. Maar doe dit alleen als het potentieel relevant is voor de baan.

Je zult niet altijd gevraagd worden om je hele portfolio te laten zien, dus wees voorbereid met goed gekozen voorbeelden als ze je vragen om er een paar te laten zien. Ik zou zeggen 3 tot 5.

Enkele mogelijke stukken om op te nemen:

Dit kan een opportunity zijn om een meer persoonlijke kant te laten zien, misschien was het een klant met wie je graag werkte, een branche waar je gepassioneerd over bent of een situatie waarin je jezelf echt moest bewijzen. Wat het precies was doet er minder toe dan het verhaal dat je eromheen creëert.

Hoewel dit erg lijkt op je favoriete stukken, is het niet altijd hetzelfde. Waar je het meest trots op bent zou een meer professionele inslag moeten hebben dan je favoriete project. Misschien is het een project waar je veel van hebt geleerd of waar je veel succes mee hebt gehad, in ieder geval moet het een professionele prestatie zijn.

Gelukkig hebben de meeste hiring managers waarschijnlijk wel eens meegemaakt dat een creatief geweldig werk levert, maar zich niet aan deadlines kan houden of niet met stress kan omgaan. Dit is jouw kans om te laten zien dat je ook onder moeilijke omstandigheden kunt presteren.

Mensen huren graag iemand in met direct toepasbare ervaring. Er is altijd een groot risico bij het inhuren en hoe beter je kunt laten zien dat je precies hebt gedaan wat ze nodig hebben, en het met succes hebt afgerond, hoe groter de kans dat ze zich veilig voelen bij het inhuren van jou.

Dit kan het soort industrie zijn of het specifieke soort werk - maar rek de waarheid niet te ver door. De meeste wervingsmanagers hebben liever een eerlijke fit dan dat ze later voor een verrassing komen te staan.

Als ze volledig digitaal werken, laat dan volledig digitaal zien als dat mogelijk is. Als je niet volledig digitaal bent, maar wel wilt laten zien dat je het snapt, laat dan het digitale zien dat je hebt en iets dat innovatief denken laat zien.

Als het een geïntegreerde plaats is, laat dan iets zien van alle media - drukwerk, TV, digitaal, mobiel, sociaal.

Een veelvoorkomend probleem is hoe je je werkportfolio moet presenteren als je nog niet veel werk hebt. Eigenlijk zal de meest ervaren interviewer heel snel weten of hij of zij denkt dat je geschikt bent voor de functie.

Veelal hebben ze al een idee van je talent na de eerste 3-4 projecten en velen zullen zelfs stoppen met het bekijken van je werkportfolio op dat punt.

Het ergste wat je kunt doen is je portfolio volproppen met ondermaats werk. Elke recruiter heeft liever een korte presentatie van hoog kaliber dan 40 pagina's ondermaats werk.

Als je niet genoeg werk voor klanten hebt, maak dan je eigen creatieve opdracht en voltooi het project of gebruik werk van studenten om te laten zien wat je kunt. Als je echt klantenwerk wilt om je portfolio op te krikken, vraag het dan aan familie en vrienden. Ook non-profits zijn vaak blij met gratis hulp.

Telefoongesprekken worden meestal gevoerd waarbij de interviewer je portfolio op zijn scherm heeft en jij die op de jouwe. Je kunt dezelfde vraag stellen over hoe ze willen dat je het presenteert.

Bij de presentatie moet je eerst aangeven hoe je verder gaat in het scherm, bijvoorbeeld "klik op de pijl naar rechts" of "druk op "volgende" in de rechterbovenhoek". Daarna zeg je gewoon: "laten we naar het volgende scherm gaan" als je klaar bent om verder te gaan.

Omdat je het gezicht van de interviewer niet kunt zien, moet je luisteren naar verbale signalen. Vraag ook na de eerste paar projecten (of halverwege) of het tempo er goed in zit.

Zorg er eerst voor dat je weet of de interviewer wil dat je Skype of Google Hangout of iets anders gebruikt. Als je niet gewend bent aan hun keuze, is het een goed idee om met een paar mensen te oefenen, zodat je je er comfortabel bij voelt.

Tweede, let op je achtergrond. Zorg ervoor dat er geen rommel achter je staat.

Derde, controleer je belichting, vooral op het tijdstip van je gesprek. Een lamp achter je maakt je gezicht donker, maar voor je kan het werken, afhankelijk van het licht. Speel ermee en zoek uit wat de beste opstelling is.

Zorg er tot slot voor dat het geluid goed is en dat de deur dicht is voor geluid van buitenaf. Mijn honden staan erom bekend dat ze blaffen als ik op Skype zit, maar als ik een jobgesprek heb, haal ik ze het huis uit.

Vraag je klanten hoe ze willen dat je je digitale portfolio presenteert. Willen ze dat je je scherm deelt? Of gewoon op je eigen scherm? Zorg dat je van tevoren weet hoe je je scherm moet delen. Oefen het een paar keer met iemand anders zodat het naadloos gaat.

Hoe je je portfolio het beste kunt versturen hangt af van het scenario. Een fysiek portfolio moet per koerier worden verstuurd of persoonlijk worden afgegeven. Digitaal kun je een link of download sturen.

PDF's zijn waarschijnlijk de veiligste manier om iemand je digitale portfolio te geven, omdat ze op een uniforme manier worden weergegeven, geen speciale apparatuur vereisen en gemakkelijk kunnen worden uitgeprint of rondgestuurd. Let wel op de grootte - je wilt niet dat het gaat stuiteren of dat het een eeuwigheid duurt voordat het geopend is.

Voor elk van deze scenario's is oefening de sleutel. Het is ook belangrijk om aandacht te besteden aan de persoon aan wie je presenteert.

Als je persoonlijk of via Skype presenteert, heb je visuele aanwijzingen, maar aan de telefoon heb je die niet. Zorg ervoor dat je pauzeert, zodat de persoon de kans heeft om te onderbreken, en dat je luistert naar signalen die ze geven terwijl je spreekt. Zuchten kan veelzeggend zijn.

Tot slot zijn er 6 stappen die je voor alle scenario's moet onthouden:
1. Introduceer het project en waarom je het opneemt.

2. Leg de creatieve opdracht uit en wie de klant is.

3. Vertel ze wat jouw rol was.

4. Vertel ze wat de resultaten waren. Ideaal moeten de resultaten worden gekwantificeerd, maar als dat niet mogelijk is, dan is een tevreden klant het vermelden waard.

5. Besteed aandacht aan je publiek, zowel persoonlijk als aan de telefoon, en presenteer dienovereenkomstig.

6. Bedank de interviewer voor de gelegenheid om je portfolio te presenteren.

Als je deze belangrijke punten volgt bij het presenteren van je portfolio, kun je er zeker van zijn dat de interviewer een grondige indruk van je capaciteiten zal krijgen.