In dit digitale tijdperk verliest de analoge manier van doen steeds meer aan populariteit. Voor sommige dingen heb je echter nog steeds een papiertje nodig - een van die dingen is een kassabon. Een kassabon is je bewijs van aankoop en is nodig voor thuis budgetteren en zakelijke onkostendeclaraties.
Je vraagt je misschien af: "Hoe scan ik een kassabon zodat ik hem op de computer of mijn smartphone kan gebruiken?"
Er bestaan veel apps voor het scannen van bonnen en softwareprogramma's voor het scannen van bonnen voor je desktop of laptop die je het leven makkelijker kunnen maken.
Zelfs de genieën van Quickbooks hebben een manier om papieren bonnetjes in hun app te scannen. We kunnen het er allemaal over eens zijn dat deze apps ons budgettaire en fiduciaire leven tegenwoordig veel gemakkelijker maken.
Een paar snelle redenen nodig om over te stappen op het digitaal scannen van kassabonnen? Hier zijn er een paar:
- De meeste zijn gratis
- Werken naadloos
- Integreer goed met bestaande tools
- Bespaart tijd
- Betrouwbaar
Laten we zitten en aan de slag gaan.
Wat is een ontvangstbewijs?
Als je in je leven een aankoop hebt gedaan, moet je na de verkoop een strook papier hebben ontvangen. Een ontvangstbewijs is een stuk papier dat de aankoop bewijst en een uitsplitsing geeft van elke cent die met die aankoop gemoeid was.

Op de kassabon staan de datum en tijd van aankoop, de prijs van het product, eventuele uitverkoop of kortingen en het bedrag aan belasting dat over de aankoop is geheven.
Een ontvangstbewijs scannen met een telefoon
Niet iedereen heeft een vlakbedscanner of een alles-in-één printer, scanner, kopieerapparaat en fax.
Wie wil er nou al die bureauruimte verspillen? Gelukkig kan je smartphone dat gat opvullen. Er zijn tientallen gratis softwaretoepassingen voor het scannen van bonnetjes die je kunt downloaden.

Na het selecteren van een app gebruik je deze met de camera van je smartphone. Maak een foto van je kassabon op een donkere, vlakke ondergrond zoals een salontafel. De app kan een digitale kopie van die kassabon genereren.
Beste gratis apps voor het scannen van ontvangstbewijzen
We hebben een aantal van de vele apps voor het scannen van kassabonnen in de App Store van Apple en de Google Play Store voor je op een rijtje gezet die antwoord geven op de vraag "hoe scan ik een kassabon?". Laten we er een paar bekijken.
Expensify
Expensify is een van de bekendste apps voor persoonlijke financiën voor veel budgetteringsbehoeften.
De app helpt je niet alleen je uitgaven en je budget bij te houden, maar kan ook bonnetjes scannen. Met deze app hoef je je niet af te vragen: "Hoe scan ik een bonnetje? Expensify maakt het je gemakkelijk!
Het bedrijf beweert dat hun SmartScan bon scanner werkt door een foto van je bonnetje te maken. Daarna legt de app alle benodigde gegevens vast in een gemakkelijk te lezen onkostennota. Stel je voor hoe makkelijk het is om bonnetjes te scannen voor belastingen.
Wave Boekhouding
Als blue-chip boekhoud- en budgetteringsapp krijgt Wave Accounting hoge cijfers van kleine bedrijven.
Het beste aan Wave Accounting is dat de bonnenscansoftware gratis is en werkt met de mobiele app en het dashboard.
Rekening houdend met hoe goed de software kan integreren met veel andere Wave-toepassingen, is de toepassing voor het scannen van kassabonnen nog een veer op de hoed van dit systeem.
Beloningen ophalen
Als je op zoek bent naar een app om kassabonnen te scannen voor geld en punten, zoek dan niet verder dan Fetch Rewards. Fetch is een app waarmee consumenten hun bonnetjes kunnen scannen en punten kunnen verdienen voor Visa-cadeaubonnen, winkelcadeaubonnen en andere beloningen.
Nu, wat betreft het scannen van een kassabon op Fetch Rewards, moeten consumenten actieve aanbiedingen voor punten op de app zoeken en activeren. Vervolgens scannen gebruikers hun bonnetjes met de camera van hun smartphone.
Weten hoe je lange bonnen scant met de app? Geen probleem. Met Fetch kunnen gebruikers meerdere foto's van hun bonnetjes maken als deze lang zijn.
Ontvangsten scannen met Quickbooks
Als je alleen een smartphone als persoonlijk apparaat hebt, hebben we goed nieuws! Quickbooks scant bonnetjes met de camera van je smartphone. De kleine vormfactor van het apparaat maakt het het meest geschikt voor gebruik met Quickbooks.

Het enige wat je hoeft te doen is de Quickbooks Online app te openen, op de Menu knop te klikken en op "Ontvangst snap" te klikken. De Quickbooks Online app neemt vervolgens alle benodigde gegevens op en voert deze uit in een rapport dat je kunt bewerken.
Je kunt dan het rapport bekijken en het als een transactie toevoegen aan je boekhouding. Het bedrijf heeft er een makkie van gemaakt om bonnetjes te scannen voor mensen die Quickbooks gebruiken als budgetteringssoftware, of voor een boekhouder die het gebruikt om de boeken op kantoor schoon te houden.
Laatste gedachten
Zoals je ziet, zijn er veel antwoorden op de vraag "Hoe scan ik een kassabon?" als het gaat om het gebruik van een smartphone. Je kunt kiezen uit een groot aantal scanner-apps, ook van goede kwaliteit.
Met grote spelers als Quickbooks Online die het scannen van kassabonnen als gratis functie aanbieden, krijgt u software die gebruiksvriendelijk is voor beginners en tegelijkertijd diepgaand is voor krachtige gebruikers.
U kunt nu "zoek een bonnenscanner" van uw takenlijst schrappen. Deze apps zijn meer dan goed genoeg.