Over jezelf schrijven: 5 stappen naar de perfecte professionele bio

Hoe schrijf je een professionele biografie over jezelf? Ik worstel met een bio die zelfverzekerd klinkt maar niet opschepperig, toegankelijk maar ook serieus. Bovendien ben ik een creatieveling, dus het moet ... creatief klinken. Het is genoeg om mijn LinkedIn account te vermijden.

- Tania D.

Een korte professionele biografie is een korte samenvatting van wie je bent als professional. Het moet je zo goed mogelijk laten zien en je prestaties benadrukken, maar niet het gevoel geven dat je een harde verkoop doet. Idealiter voelt het eerlijk, professioneel en intrigerend.

Je wilt dat ze meer willen, niet verveeld raken of het gevoel krijgen dat je arrogant bent.

Het hebben van een professionele bio is belangrijk voor netwerkevenementen, sociale websites zoals LinkedIn, je website, marketingmateriaal of eigenlijk elke keer dat je beknopt wilt overbrengen wat je doet. Als je er eenmaal een hebt, houd hem dan bij de hand.

Je kunt kopiëren en plakken, dat bespaart jezelf een hoop tijd bij het bedenken van unieke biografieën. Zorg er wel voor dat je het up-to-date houdt. Als je van functie verandert, nieuwe prestaties hebt om te benadrukken of zelfs gewoon meer ervaring hebt, vergeet dan niet te updaten.

Ze kunnen een tekstschrijver inhuren, maar de meeste mensen schrijven hun bios zelf. Het hoeft niet lang of opzichtig te zijn, in feite werkt to the point over het algemeen het beste.

Start met brainstormen over de hoogtepunten van je ervaring en carrière. Daarna kun je aan de slag. Hier zijn punten om je te helpen een betere professionele bio te maken.

Hier is een voorbeeld van een bio voor de artiest, Maya Lin:

"Als student aan Yale won Maya Lin een nationale wedstrijd voor het ontwerp van het Vietnam Veterans Memorial (1982) in Washington, D.C. Sindsdien heeft ze overal in de Verenigde Staten gedenktekens en landschapssculpturen ontworpen, waaronder een project langs de Columbia River in Washington en Oregon dat het pad volgt van de ontdekkingsreizigers Lewis en Clark. Ze is lid van de American Academy of Arts and Letters en ontving in 2009 de National Medal of the Arts."

Zie je hoe het haar prestaties benadrukt zonder het gevoel te geven dat ze opschept of te veel in detail treedt over een specifiek project? De lezer krijgt een goed beeld van haar achtergrond en weet of hij de dialoog wil voortzetten.

Dat is wat je wilt - een bio moet iemand die het leest vertellen of je een persoon bent met wie ze willen praten.

Geef eerst de belangrijke feiten om de interesse van je lezer te wekken. Begin met je grootste prestaties en ga van daaruit naar beneden. Soms ligt je grootste prestatie voor de hand - een prijs, een groot contract, het oplossen van een onmogelijk probleem.

Vaak is het echter minder voor de hand liggend. Het kan je lange staat van dienst zijn in een carrière waar de meeste mensen binnen een paar jaar opgebrand zijn of onderwijservaring.

Wat het ook is, het moet relevant en interessant zijn voor je doelmarkt.

Bedenk goed wie je werkbiografie zal lezen. Is je lezer een bedrijfsleider of een potentiële klant?

Of staat je bio op een professionele advertentiepagina? In elk geval moet je bio weerspiegelen wat je wilt dat het specifieke publiek over je weet.

Je hoeft je bio niet voor elk publiek te herschrijven, maar je moet hem bewerken. Bijvoorbeeld, op een mom netwerkbijeenkomst, neem iets over je gezinsleven op in je bio.

Voor een alumni-netwerkevenement voeg je informatie toe over je studie en alle contacten die je nog hebt met de school. Voor een branche-evenement kun je het jargon gebruiken dat jou kenmerkt als een insider (en dat niemand buiten de branche begrijpt).

Je professionele biografie moet gelezen worden als een objectieve verklaring over jezelf. In plaats van te schrijven, "Ik heb een uitgebreide rebranding van bedrijf X geïnitieerd en gemanaged", zou je moeten schrijven, "Jill Jones heeft een uitgebreide rebranding van bedrijf X geïnitieerd en gemanaged."

Vermijd de passieve stem waar mogelijk, want je wilt dat je professionele leven levendig en actief klinkt. Schrijf "Jones werd creatief directeur van bedrijf X in 2020" in plaats van "Jones werd gepromoveerd tot creatief directeur van bedrijf X in 2020.". Dat klinkt alsof je op een dynamische manier de leiding hebt genomen.

It’s useful to have a one-liner that states your purpose, much like what start-up entrepreneurs do when pitching their big idea. State who you are and what your goal is. For example, “Jones is an accomplished creative director seeking agency work in digital or print platforms.”

Het hebben van een werkbiografie wordt steeds belangrijker in het digitale tijdperk waarin mensen je "ontmoeten" via de woorden op een website. Houd het kort, begin met de belangrijkste feiten, schrijf met je publiek in gedachten, gebruik de actieve tijd en zorg daarna voor een korte persoonlijke elevator pitch om mensen mondeling te vertellen waarin de belangrijkste aspecten naar voren komen. De belangrijkste doelen van een bio zijn dat het je promoot en je persoonlijke merk beschrijft.

<Barbara is schrijver en docent met een PhD van de Universiteit van Chicago. De afgelopen 13 jaar heeft ze lesgegeven in schrijven en onderzoek aan Parsons School of Design en Barnard College, waaronder white papers, ontwerpdocumenten, het schrijven van subsidies en academische onderzoekspapers. Ze schrijft ook marketing- en webinhoud voor verschillende technologiebedrijven in Silicon Valley.