Overslaan naar inhoud

Hoe vertel je je baas dat je ontslag neemt - netjes.

Hoe vertel je je baas dat je ontslag neemt - netjes.

Denken over je baan opzeggen en daadwerkelijk opzeggen zijn twee totaal verschillende dingen. Als je zeker weet dat je wilt stoppen, dan moet je je baas vertellen dat je stopt - het is een grote stap die je beslissing bevestigt, dus je moet het op de juiste manier doen.

Zelfs als je een absolute hekel hebt aan je huidige baan, wil je je baas niet uitschelden voordat je weggaat. Je wilt het professioneel houden, altijd.

Als je niet weet hoe je je ontslagaanvraag moet aanpakken of gewoon wat advies nodig hebt, kijk dan eens naar de tips die we hieronder hebben verzameld over hoe je je baas kunt vertellen dat je ontslag neemt.

Je baas vertellen dat je ontslag neemt

Of je nu hulp nodig hebt bij het formuleren van hoe je je baas moet vertellen dat je ontslag neemt om persoonlijke redenen in een ontslagbrief of wilt weten hoe je moet omgaan met de nasleep, wij hebben het voor je geregeld. Lees verder voor meer informatie.

Advies om je baas te vertellen dat je ontslag neemt

Jezelf voorbereiden op hoe je je baas vertelt dat je ontslag neemt, hoeft geen stress te veroorzaken als je alle noodzakelijke stappen in overweging neemt.

Om je te helpen je speech te formuleren en je baas te laten wensen dat je zou blijven, lees je hieronder ons advies.

Als je een andere baan hebt

Als je van plan bent je huidige baan op te zeggen omdat je een andere functie hebt, wil je jezelf en het bedrijf waar je nu voor werkt de tijd geven om je aan te passen en te compenseren voor je aanstaande afwezigheid.

Om dit te doen, kun je je baas het beste vertellen dat je ontslag neemt met een opzegtermijn van twee weken, samen met een ontslagbrief waarin je opzegtermijn van twee weken staat.

Kristal Thomas, eigenaar en CEO van Express Employment Professionals zegt: "Tenzij je gezondheid en veiligheid in gevaar zijn, moet je nooit zomaar je baan opzeggen. Vaak zie ik werknemers die overstuur raken door een situatie en hun baan opzeggen uit angst voor conflicten.

Als ze een gesprek met hun leidinggevende hadden gehad, had het opgelost kunnen worden en waren ze misschien zelfs meer betrokken bij hun werk en hadden ze het respect van hun manager verdiend."

inkomen

Je baas een opzegtermijn van twee weken geven is beleefdheid; het geeft hem genoeg tijd om de situatie te beoordelen en je op de juiste manier te vervangen binnen een passend tijdsbestek.

De ruimte tussen je huidige en je nieuwe baan geeft je ook de tijd om een inkomen te behouden voordat je vertrekt en geeft je de tijd om je klaar te maken voor de verandering.

Niet te vergeten, het is veel beleefder om je vertrek ruim van tevoren aan te kondigen dan abrupt te vertrekken tijdens een werkweek, vooral als je een baan hebt waar veel vraag naar is of waar je weinig personeel hebt.

Als je geen andere baan hebt

Het kan echter slim zijn om een ander plan te hebben, of op zijn minst een andere baan te zoeken voordat je je opzegtermijn van twee weken inlevert.

Omgekeerd kun je het misschien beter wat langer volhouden bij je baan. Als je een baan hebt, kun je er gemakkelijk uitstappen en helpt u een inkomen te behouden. Het zal ook een verklaring geven waarom je van plan bent te vertrekken in plaats van een "ik vind het hier gewoon niet leuk"-verklaring.

Ontslag nemen

Dat gezegd hebbende, het is nog steeds goed om geen andere carrièrekeuze te hebben. Als je je baas moet vertellen dat je ontslag neemt, denk er dan van tevoren goed over na met een duidelijke, beleefde uitleg waarom je ontslag moet nemen. Hoewel je niet in detail hoeft te treden over waarom je ontslag neemt, zal je baas een verklaring willen en je wilt dat die verklaring goed is.

Beleefd zijn

Vooreerst en vooral, ongeacht de reden waarom je van plan bent ontslag te nemen, moet je het je baas beleefd vertellen. Zelfs als je je huidige baan absoluut verafschuwt, getuigt niets van meer karakter dan een beleefd vertrek. Bovendien kunnen sommige banen in de toekomst vragen om referenties van vorige werkgevers. Als je de brug verbrandt met je huidige baan, dan laat je elke potentiële referentie daar verdwijnen.

Sommige werkgevers houden ook verslagen bij van exitgesprekken. Hoewel je eerlijk wilt zijn tijdens je exitgesprek, wil je het beleefd en beleefd houden om te laten zien dat je het bedrijf respecteert voor het geval een nieuwe werkgever contact opneemt om meer te weten te komen over je karakter en je tijd in de functie.

In feite raadt Jodi Brandstetter, auteur en Chief Talent Strategist van Lean Effective Talent Strategies je aan om je baan met waardigheid te verlaten:

  • Zorg ervoor dat je alles over je rol of openstaande punten aan je manager doorgeeft.
  • Blijf gefocust tot je laatste dag. Het kan moeilijk zijn, maar het zal het bedrijf helpen met de overgang.
  • Bedank iedereen voordat je vertrekt.

Bied uw hulp aan

De beleefdheidsfactor gaat nog een stapje verder als je je baas vertelt dat je ontslag neemt.

Vraag bijvoorbeeld, nadat je je baas hebt geïnformeerd over je verandering, of er iets is dat je kunt doen om te helpen bij de overgang, zoals aanbevelingen voor vervangers of een tijdschema dat voor hen het beste werkt.

Er vriendelijk zijn en hulp bieden laat zien dat je je baas en het bedrijf respecteert en dat je ze niet in het stof wilt laten staan terwijl jij naar grotere en betere dingen gaat.

Een werkgever zal je eerder onthouden als je die extra stap zet in de bijstand dan wanneer je een opzegbrief van twee weken indient en er het beste van hoopt.

Ontslag nemen

Een persoonlijke ontmoeting regelen

Sms'en en e-mailen is veel gemakkelijker, maar een persoonlijk gesprek met je baas om te vertellen dat je ontslag neemt is veel professioneler en weerspiegelt je karakter als een vriendelijk, respectvol individu.

Neem contact op met je baas en vraag welk tijdstip hem het beste uitkomt; je wilt dat hij zich op zijn gemak en ontspannen voelt in plaats van tijdens een dienst overvallen te worden met een botte ontslagverklaring of e-mail. Met een persoonlijk gesprek kom je niet alleen professioneel en beleefd over, maar geef je ook aan dat je de tijd van je werkgever waardeert.

Maar als je ontslag moet nemen via e-mail, onthoud dan:

"Ongeacht de omstandigheden van je vertrek is het zo dat je een professionele relatie beëindigt, dus het is altijd het beste om het respectvol op te zeggen. Het is vooral belangrijk om dit in gedachten te houden als je opzegt via e-mail, omdat dit mogelijk tegen je gebruikt kan worden bij toekomstige sollicitaties en referentiechecks als je voormalige werkgever zich beledigd of beledigd voelt door je interactie."

- Rolf Bax, Chief Human Resources Officer bij Resume.io

Terug naar de persoonlijke ontmoeting - het zal ook een gesprek op gang brengen. Tijdens dit gesprek kun je je dankbaarheid uitspreken voor de kans die je werkgever je heeft geboden en kun je alle relevante vragen stellen die hij/zij voor je heeft.

Nogmaals gaf Kristal Thomas ons een goed advies: "Houd het verantwoord! Bereid je een beetje voor en noteer de belangrijkste reden waarom dit niet bij je past en houd je daaraan. Zo voorkom je dat emotie en verwijten de overhand nemen en kun je het bedrijf rustig verlaten en heb je een goede referentiebron."

Al met al is de persoonlijke ontmoeting de beste optie om een goede indruk achter te laten en je deadline op een coherente manier te verwoorden professionele manier.

Bereid je voor op vragen

Als je je baas vertelt dat je ontslag neemt, is het misschien geen 'geen vragen'-scenario, dus je moet je voorbereiden op de mogelijke aanval van vragen of voorstellen.

Je baas kan vragen wat hij moet doen om je te laten blijven, of kan je vragen waarom je weg wilt; was het iets wat zij deden om je te laten vertrekken?

In plaats van in paniek te raken, kun je je beter voorbereiden op mogelijke vragen of problemen die je baas kan stellen. Op die manier heb je een gepast en goed doordacht antwoord klaar.

Voorbereiding laat ook zien dat je er niet zomaar aan hebt gedacht om te stoppen, maar dat je goed hebt nagedacht over je beslissing

Dankbaarheid uiten

Zoals hierboven vermeld, wil je je werkgever bedanken voor de kans die hij je heeft gegeven en voor alles wat je van hem hebt geleerd tijdens je dienstverband.

Ook heb je meer dan waarschijnlijk meer vaardigheden verworven of in ieder geval je bestaande vaardigheden aangescherpt, waardoor je beter verkoopbaar bent voor toekomstige werkgevers.

Jouw huidige baas is de reden achter je nieuwe vaardigheden en hij verdient daarvoor dank. Zij kunnen zelfs de reden zijn dat je kon doorstromen naar een nieuwe baan en daarom vertrek je.

Het zou het beste zijn om je baas zowel persoonlijk als in je ontslagbrief te bedanken, maar een van beide/of werkt ook, zolang je maar onthoudt om hem te bedanken.

Niet alleen toont het je dankbaarheid en respect voor je baas, het laat ook zien dat je op goede voet wilt vertrekken en dat je het waardeert dat je voor het bedrijf hebt kunnen werken.

Ontslag schrijven

Een officiële ontslagbrief inleveren

Het is één ding om je baas te vertellen dat je ontslag neemt, het is iets anders om de officiële opzegging in te dienen. Dit is essentieel om je vertrek kracht bij te zetten en laat duidelijk zien dat je van plan bent te vertrekken. Net zoals je een contract zou tekenen als je een huis koopt, wil je een ontslagbrief indienen om officieel ontslag te nemen.

Het is onwaarschijnlijk, maar een werkgever gelooft je misschien niet op je woord dat je van plan bent op een bepaalde datum te vertrekken. Een ontslagbrief geeft je werkgever een officieel en geloofwaardig woord dat je plan toelicht.

De ontslagbrief is ook je laatste bron om een goede indruk achter te laten. Hier laat je niet alleen een einddatum van je dienstverband achter, maar illustreer je ook je dankbaarheid en je vermogen om te helpen bij het overgangsproces.

Plus, mensen vinden het leuk om brieven te krijgen. Het is een persoonlijk tintje dat je gevoelens voor de baan versterkt, en werkgevers zullen dat waarderen.

Een kans om na te denken

Zie tenslotte dit einde of dit einde en nieuw begin als een kans om te reflecteren. Tim Toterhi is een TEDx-spreker, loopbaancoach, Project Management Professional gecertificeerd en de oprichter van Plotline Leadership, een bedrijf dat mensen helpt hun succesverhaal te maken - en zijn woorden zijn goud waard:

Bekijk je successen: Maak een lijst van wat je hebt bereikt tijdens je aanstelling. Als je je successen op een rijtje zet, kom je niet alleen beter uit de sollicitatiegesprekken, het geeft ook aan welke prestaties je in de toekomst wilt herhalen en welke je wilt vermijden."

"Inventariseer wat je moet leren. Overgangen zijn een ideaal moment om na te denken over je sterke en zwakke punten en over hoe je de kloof kunt overbruggen tussen waar je nu bent en waar je wilt zijn. Soms kun je een doordachte "omweg" maken en je sterke punten benutten. Andere keren moet je de boeken induiken en je kennis of vaardigheden uitbreiden. Wees eerlijk over wat goed is en richt dan een deel van je resterende tijd op het werken aan die doelen."

FAQs

Hoe stop ik netjes?

Wees zeker beleefd als je het je baas of werkgever vertelt - het zal je reputatie ten goede komen en mogelijk de weg vrijmaken voor toekomstige nieuwe kansen.

Welke vorm van communicatie moet ik gebruiken om te stoppen?

Een persoonlijk gesprek is altijd de beste manier - het is professioneler en respectvoller dan via e-mail, telefoon of sms. Als je niet op kantoor bent, gebruik dan het op één na beste - Zoom voor de meeste werkplekken.

Hoe moet ik me voorbereiden op de ontslagvergadering?

Schrijf een lijst op van vroegere werksituaties waar je dankbaar voor bent. Dit kunnen kansen, steun of vrije tijd zijn die je nodig had.

Bedenk ook hoe je kunt helpen om de overgang van jou naar je opvolger soepel te laten verlopen. Vergeet tot slot niet om je antwoorden voor te bereiden op mogelijke vragen die je baas kan hebben tijdens je gesprek.