Je hebt besloten dat je ontslag moet nemen om persoonlijke redenen, maar om dat te doen moet je vaak je baas laten weten dat je ontslag wilt nemen via een ontslagbrief. Van je verwachte verlofdatum tot dankbaarheid, hier zijn zes antwoorden op de vraag: "Wat zijn de belangrijkste dingen die je in een ontslagbrief om persoonlijke redenen moet zetten?"
- Highlight wat je hebt geleerd
- Geef ze de tijd om zich voor te bereiden
- Bied aan te helpen bij de overgang
- Neem uw verlofdatum op
- Eerlijk zijn met je redenen
- Druk dankbaarheid uit
Markeer wat je hebt geleerd
Wanneer je een bedrijf verlaat, zelfs als het niet onder de beste voorwaarden is, denk dan bij jezelf: "Wat heb ik geleerd?"
Je hebt misschien geleerd hoe je iets niet moet doen, of hoe je iets anders zou doen als je een leidinggevende rol had. Kom uit elke ervaring een beetje slimmer. Door de dingen die je hebt geleerd op te sommen in een ontslagbrief, weet je dat je uit de ervaring komt met iets positiefs, zoals kennis.
Dit helpt om een draai te geven aan wat een negatieve werkervaring zou kunnen zijn en laat zien dat er iets positiefs uit de situatie is gekomen. Dit kan je persoonlijk helpen om door te gaan naar je volgende functie.
Evan McCarthy, President en CEO, Sporting Smiles
Geef ze de tijd om zich voor te bereiden
De datum waarop je wilt vertrekken is een cruciaal onderdeel van een ontslagbrief, omdat het je werkgever in staat stelt de vervanging te plannen en ervoor te zorgen dat alles in orde is voordat je vertrekt. Dit is vooral belangrijk als je vertrekt onder een wolk van verdenking, of als je werkgever je ervan kan verdenken bedrijfsgeheimen mee te nemen.
Door de datum op te geven waarop je wilt vertrekken, geef je je werkgever de kans om zich voor te bereiden op je vertrek en verklein je het risico op eventuele problemen.
Matthew Ramirez, CEO, Rephrasely
Hulp aanbieden bij de overgang
Als je ontslag neemt om persoonlijke redenen, is één ding dat je zeker in je ontslagbrief moet zetten een aanbod om te helpen bij het overgangsproces. Dit kan inhouden dat je helpt bij het opleiden van een nieuwe medewerker of dat je ervoor zorgt dat lopende projecten worden afgerond.
Aanbieden om deze dingen te doen laat zien dat je nog steeds om het bedrijf geeft en ervoor wilt zorgen dat de overgang soepel verloopt. Het helpt ook om een positieve relatie tussen jou en je werkgever te creëren, wat belangrijk is als je in de toekomst ooit een beroep op hen moet doen voor een referentie. Dus, naar mijn mening, is het iets dat je moet opnemen in een ontslagbrief om persoonlijke redenen.
Shaun Connell, Oprichter, Writing Tips Institute
Vermeld je verlofdatum
Het opschrijven van de datum waarop je vertrekt in een ontslagbrief helpt je om terug te kijken op je werkgeschiedenis. Met alle dingen die tegenwoordig in de wereld gebeuren, vergeten we precies wanneer ze gebeurd zijn.
We moeten er voortdurend aan herinnerd worden op papier. Als je je documenten jaren later terugkijkt, zie je precies op welke dag je die baan hebt opgezegd. Zorg er ook voor dat het duidelijk is dat je ontslag neemt, zeg bedankt en bied aan om eventueel openstaand werk af te maken.
Lydia Mwangi, Content Writer, Barbell Jobs
Wees eerlijk met je redenen
In een ontslagbrief om persoonlijke redenen leg je uit waarom je weggaat. Je moet eerlijk en specifiek zijn over waarom je weggaat, omdat dit je werkgever zal helpen begrijpen waarom je vertrekt en wat hij kan doen om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt.
Als je bijvoorbeeld ontslag neemt om voor een familielid te zorgen, kan je werkgever overwegen om flexibelere werkroosters of thuiswerkopties aan te bieden voor werknemers met zorgtaken. Als ze eenmaal beseffen dat werknemers van dit werkmodel kunnen profiteren, kunnen ze het ook aan andere werknemers aanbieden, zodat ze in de toekomst geen ontslag hoeven te nemen.
Luciano Colos, Oprichter en CEO, PitchGrade
Dankbaarheid uiten
Een baan opzeggen hoeft niet te betekenen dat je je bruggen moet verbranden. Sterker nog, hoe meer mensen een goede werkrelatie met je hebben, hoe groter je professionele netwerk en kansen voor je toekomstige carrière zijn.
Als je een ontslagbrief schrijft om persoonlijke redenen, hoef je niet in detail te treden over je motieven. Maar spreek je dankbaarheid uit voor je waardevolle werkervaring, wat je hebt geleerd en de kansen om te groeien. Vriendelijkheid kost niets, en het loont. Zorg ervoor dat je altijd een goede indruk achterlaat. Je weet nooit wat de toekomst brengt.
Agata Szczepanek, Community Manager, LiveCareer