Wat is een panelgesprek en hoe pak je het aan?

Een panelgesprek is een gesprek waarbij twee of meer werknemers aanwezig zijn. De interviewers kunnen bestaan uit de directeur van het bedrijf, de supervisor van de afdeling, een HR-vertegenwoordiger of een teamlid.

Veel werkgevers geven de voorkeur aan panelinterviews, maar ze zijn zenuwslopend voor sollicitanten. Dat hoeft echter niet zo te zijn! In dit artikel behandelen we alles wat je moet weten over dit soort sollicitatiegesprekken, inclusief hoe je er een kunt doorstaan.

U zit waarschijnlijk 45 minuten rond een tafel met drie tot vijf besluitvormers. Elke interviewer stelt je een reeks vragen, of de groep stelt je om de beurt één vraag.

Onafhankelijk van de structuur zal het gesprek sneller verlopen omdat er geen lange pauzes en notities nodig zijn. Daarom is voorbereiding op het interview cruciaal.

Om dit te doen, oefen snel denken door goed naar elke vraag te luisteren en manieren te vinden om erover na te denken zonder tijd te rekken. Bereid ook zoveel mogelijk deelbare verhalen voor.

Denk aan opmerkelijke momenten uit je opleiding, werkervaring en vrijwilligerswerk die je een betere werknemer hebben gemaakt.

Het panel interview tips hieronder zal je ook helpen je concurrentie te overtreffen:

• Onderzoek je panel. Als je de namen van de gesprekspartners niet van tevoren hebt gekregen, vraag er dan beleefd om. Als je eenmaal weet wie er aan het gesprek deelnemen, gebruik dan LinkedIn of de website van het bedrijf om te zien hoe belangrijk de personen in het panel zijn voor jouw kandidatuur. Dit onderzoek zal je helpen om tijdens het sollicitatiegesprek contact met hen te maken.

• Maak aantekeningen. Zodra je gaat zitten, schrijf je de namen van de gesprekspartners op in de volgorde waarin ze zitten. Noteer ook vragen of interessante punten die tijdens het gesprek naar voren komen.

• Beperk uw lichaamstaal. Vermijd benen schudden, duimen draaien of naar beneden staren. Ga in plaats daarvan rechtop zitten en maak oogcontact met elke gesprekspartner wanneer je iets zegt.

• Neem voldoende materiaal mee. Als je een resumé of portfolio meeneemt, zorg er dan voor dat je meer dan genoeg hebt voor iedereen.

• Bereid je voor om je antwoorden uit te breiden. Als je antwoorden een vraag oproepen voor een andere interviewer, bereid je dan voor om het panel meer te vertellen.

• Als het panel vraagt of je nog vragen hebt, zeg dan geen nee. Je interviewt hen ook! Vraag bijvoorbeeld welke uitdagingen je misschien tegenkomt of wat ze het leukst vinden aan het bedrijf.

Een panelgesprek kan intimiderender aanvoelen dan een een-op-eengesprek, maar ze bevatten vergelijkbare gedrags- en karaktervragen. Voorbeelden van vragen zijn onder andere:

• Vertel eens iets over jezelf.

• Waarom zouden wij jou moeten inhuren?

• Waarom wil je hier werken?

• Waarom verlaat u uw huidige functie?

• Vertel me over een keer dat je een fout hebt gemaakt op het werk en hoe je daarmee bent omgegaan.

• Vertel me over een moment waarop je het oneens was met een collega.

Werkgevers voeren dit soort gesprekken omdat ze tijdbesparend zijn en het resultaat verbeteren.

Ze elimineren ook de noodzaak voor meerdere interviews met verschillende werknemers, wat het bedrijf tijd en geld bespaart. Bovendien, als meerdere werknemers hetzelfde antwoord horen, vermindert dit misinterpretaties en mogelijke vooroordelen.

Panelgesprekken zijn ook een uitstekende manier voor werkgevers om te bepalen of je het leuk vindt om met hen samen te werken, omdat het proces in wezen een gezamenlijk gesprek met jou is.

Het belangrijkste is dat ze inzicht geven in hoe je met stress omgaat. Niet alleen zijn er meerdere ogen op je gericht, maar panelgesprekken zijn ook snel. Elke werkgever zoekt kandidaten die goed kunnen presteren onder druk. Soms is dat de voornaamste reden waarom bedrijven voor een panelgesprek kiezen.

Deze gesprekken zijn ook voordelig voor kandidaten. Pros zijn onder andere:

• Een zitplaats op de eerste rij om te zien hoe goed het team samenwerkt.

• Een korter wervingsproces. Is een panelgesprek het laatste gesprek? Meestal wel.

• Een minder bevooroordeelde beslissing. Volgens de Harvard Business Journal geven de meeste interviewers de voorkeur aan iemand die op henzelf lijkt, wat problematisch kan zijn tijdens één-op-één gesprekken.

In sommige gevallen kan een panelgesprek minder productief zijn dan meerdere één-op-één gesprekken. De nadelen zijn onder andere:

• Groepsdenken. Een dominante persoonlijkheid kan de beslissing gemakkelijk beïnvloeden. Als de werkgever tijdens het hele proces duidelijke rollen vaststelt, is dit geen probleem.

• Geïntimideerde kandidaten hebben moeite om te presteren, wat leidt tot een onjuiste beoordeling van hun kwalificaties. Verzamel vooraf zoveel mogelijk informatie over het gesprek om de zenuwen te bedwingen.

Dus je bent klaar met je panelgesprek. Wat nu? Voordat je ontspant, begin je met bedankbriefjes. Bedank elke interviewer met individuele details.

Door dit te doen onderscheid je je ongetwijfeld van andere kandidaten, want slechts 10 procent van de ondervraagden volgt een bedankbriefje op.