Beste projectplanners om uw doelen te bereiken

De sleutel tot het slagen van een project is het stellen van doelen en ze doorzetten.

Projectplanners, digitaal of analoog, helpen niet alleen om die doelen te stellen, maar laten ons ook de probleemgebieden zien. Ze stellen ook iedereen in het team in staat om kritieke problemen te identificeren, ze te helpen oplossen en ervoor te zorgen dat er geen details over het hoofd worden gezien.

Digitale projectplanners hebben het voordeel dat ze op onze telefoon of laptop staan. Als je in het verleden moeite hebt gehad met het bijhouden van projectplanners, dan is een digitale projectplanner misschien iets voor jou.

Het is makkelijk om een notitieblok achter te laten, maar het is onwaarschijnlijk dat we een telefoon achterlaten.

Grote, kleine en meerstappenprojecten kunnen moeilijk te managen zijn, vooral als teammanager waarbij iedereen zijn rol moet spelen.

Digitale projectplanners zijn handig omdat ze beschikbaar zijn voor browsers, mobiele en desktop applicaties en gesynchroniseerd worden door het team.

Trello is een projectplanner die online en als app beschikbaar is en het beste werkt voor detailgeoriënteerde werknemers die al hun informatie het liefst op één plek hebben. Het geeft de leider totale controle over de indeling.

Hoewel lijsten beschikbaar zijn, zijn borden en kaarten de belangrijkste functies van Trello, waar mensen kunnen worden toegewezen aan specifieke onderdelen of gewoon markeren wat ze voltooien zodat de rest van het team het kan zien.

Asana is een populaire digitale projectplanner-app, gebruiksvriendelijk met een eenvoudige gebruikersinterface die iedereen kan gebruiken die wel eens een 'to-do'-lijst heeft gemaakt. Teamleden kunnen stukken van het project of individuele taken sorteren en iedereen kan een dagelijkse takenlijst maken.

Het aanpassen aan een project is zo eenvoudig als de teamleider of projectcoördinator de takenlijsten opstelt, vervaldatums of stappen voor voltooiing instelt en teamleden toewijst als dat nodig is.

Vol met functies en met alle informatie voor elk project, werkt deze app goed, zelfs met grote teams. Categoriseer alle bestanden, afbeeldingen, e-mails en documentatie per project en wijs gegevens toe aan elk lid of niveau.

Een uitstekend hulpmiddel voor kantoren die een methode willen uitproberen voordat ze applicaties aanschaffen, gratis sjablonen kunnen structuur aanbrengen zonder het gedoe van het opzetten van een programma en het licenseren van software.

Dit is een excel projectplanner sjabloon dat gebruik maakt van het Gantt chart model om elk van de kleinere onderdelen van een groter project bij te houden en een visual in excel te produceren om te laten zien hoe ver het project van voltooiing verwijderd is. Op grafieken gebaseerde sjablonen zijn een geweldige aanvulling voor visuele teamleden.

Veel sjablonen gebruiken Excel om de voortgang van projecten te markeren, maar deze projectplanner gebruikt Microsoft Word of Apple Pages om een sjabloon te maken dat elk teamlid kan kopiëren en bewerken.

Een eenvoudig maar effectief sjabloon dat Excel- of Google Sheets-functies gebruikt om de staafdiagrammen bij te werken als teamleden taken voltooien. Het vereist een klein beetje configuratie, maar het algehele onderhoud van het document is relatief laag en de projectmanager hoeft niet alle updates te doen.

Zelfs nu er digitale hulpmiddelen op de markt komen, hebben papieren projectplanners nog steeds een plaats op onze bureaus. Met de juiste hulpmiddelen kun je projectplanners in notitieboeken gebruiken in combinatie met digitale hulpmiddelen om elk aspect van je dag aan te pakken.

Deze planner heeft ruimte voor meer dan 100 projecten en speciale ruimte voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse doelen of projectmijlpalen.

Het heeft speciale ruimte om projecten op te splitsen in redelijke doelen, om deadlines te halen en om je voortgang te bekijken.

Wij voegen graag notities toe bij elke stap die je zet. Je kunt er dan later naar terugverwijzen of zien welke reis je hebt afgelegd.

Dit is meer dan alleen een projectplanner; het bevat ook een dagboek voor dagelijkse reflectie. Het bevat dagelijkse schrijfopdrachten, wekelijkse evaluaties en veel ruimte om korte- en langetermijndoelen bij te houden.

De maker van de planner, Brendon Burchard, gelooft dat het volgen van de dagelijkse aanwijzingen en het bijhouden van de voortgang in alle aspecten van je leven kan helpen bij het opbouwen van positieve reflectie en gewoonten op het gebied van tijdmanagement.

Hoewel niet zo gedetailleerd als andere projectplanners, is deze geweldig voor teams die altijd onderweg zijn. Misschien journalisten die werken vanuit kantoor, thuis en in het veld of tech professionals die liever analoog notities bijhouden omdat de rest van hun werk digitaal is.

Elke pagina is geperforeerd langs de rand voor eenvoudig verwijderen uit het notitieboek zonder andere pagina's te beschadigen.

Dit notitieboek is georganiseerd als een bullet journal met aparte secties voor projectplanning, voortgangsregistratie en inspiratie voor langetermijndoelen en nieuwe projecten.

Het is een geweldige aanvulling voor professionals die hun voortgang willen bijhouden, doelgerichter willen worden en willen genieten van een stijlvolle planner die bij hun esthetiek past. Kies voor de extra grote hardcover opties voor meer schrijfruimte en extra duurzaamheid.

Altijd je planner bij de hand hebben is een belangrijk aspect van het opbouwen van een goede gewoonte om doelen te stellen.

De spiraal-top en extra sterke achterkant geven dit projectplanner boek nog meer duurzaamheid voor werk thuis of buiten.

De projectplanner, die het formaat gebruikt van een planningsblok, biedt een snelle start voor korte projecten, maar maakt het toch mogelijk om doelen te stellen en projecten over te dragen.

Of je nu het hoofd van een team bent of een belangrijk lid, kies een planner die alle informatie kan bevatten die je nodig hebt om je best te doen op een project en waarmee je kunt samenwerken. Het maakt niet uit of dat een digitale planner of een notitieplanner is. De beste projectplanners zijn diegene die je ook echt gebruikt.