Wat u moet weten over het salaris en de rol van een personeelsassistent

De personeelsafdeling is de ruggengraat van het bedrijf. Ze hebben verschillende verantwoordelijkheden, waaronder aanname- en ontslagpapieren, werving, het coördineren van secundaire arbeidsvoorwaarden en het bijhouden van personeelsdossiers.

Met zo'n breed scala aan verantwoordelijkheden moeten mensen die geïnteresseerd zijn in een carrière in HR georganiseerd en mensgericht zijn. Assistent Personeelszaken is het instapniveau op de HR-afdeling.

Wat doet een HR Assistent en hoe word je er een? En natuurlijk, kan ik er mijn studieleningen mee betalen? Wat is het typische salaris van een HR Assistent?

Volgens Glassdoor.com, is het mediaan salaris voor een personeelsassistent $53.597 per jaar. Dit is een combinatie van het mediane basissalaris van $38.420 per jaar en bonussen van $15.177 per jaar. Het typische bereik ligt ergens tussen $16,000-$184,000.

Het mediane salaris van een HR-assistent per uur zonder bonussen komt uit op ongeveer $18,47. Als we bonussen meerekenen, is dat een uurloon van $25,76 en een bereik van $7,69-$88,46.

Dat is een vrij groot bereik, omdat compensatie vaak gebaseerd is op je ervaringsniveau en locatie.

Omdat HR Assistent een instapfunctie is, zal het instapsalaris voor een personeelsassistent ongeveer op het hierboven genoemde bedrag van $53.597 blijven.

De gemiddelde tijd die je in deze functie doorbrengt voor je promotie is ongeveer twee jaar. Als je doorgroeit naar Senior HR Assistant, stijgt het mediaan salaris tot $63.416 met een bereik van $34.000-$124.000.

De kosten van levensonderhoud variëren enorm in de Verenigde Staten, net als het mediane salaris. Volgens QuickenLoans.com is de stad met de hoogste kosten van levensonderhoud Manhattan, New York.

Het mediaan HR Assistent salaris in Manhattan ligt met $56.174 per jaar net boven het gemiddelde.

In Californië is de mediaan $55.422, maar in hun duurste stad, San Francisco, is het mediaan salaris voor een HR Assistent $57.227. Chicago ligt tussen beide staten in met een mediaan van $55.912.

Seattle scoort hoger dan al deze locaties, met een mediaan salaris van $58.330. Aan de lage kant, Orlando, Florida, heeft een mediaan HR Assistent salaris van $52,552.

Een HR-assistent heeft als taak de HR-manager te helpen met typische HR-taken.

Deze taken zijn niet altijd hetzelfde tussen bedrijven, maar BetterTeam.com somt de volgende op als typische HR Assistent Verantwoordelijkheden:

• Werving en indienstneming
• Inwerken van nieuwe medewerkers
• Inplannen van trainingen
• Verwerken van salarisadministratie
• Coördineren van inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden
• Bijhouden van personeelspapieren en -documentatie
• Ontslagpapieren en exitgesprekken

HR houdt zich voornamelijk bezig met de administratieve kant van de zaken voor hun bedrijven. Hoewel HR er ook is om te bemiddelen bij wrijvingen tussen werknemers en ervoor te zorgen dat werknemers zich gedragen als goede vertegenwoordigers van het bedrijf, zijn die verantwoordelijkheden voorbehouden aan HR-medewerkers en managers.

De job van een Human Resource Assistant omvat zoveel, dat er geen typische dag is. Een HR Assistant kan papierwerk doen, vacatures plaatsen, vragen van werknemers beantwoorden of werknemers helpen met hun papierwerk.

Het kan zijn dat ze 's ochtends het aannamepapier doornemen en 's middags het ontslagpapierwerk.

Een typische dag hangt ook af van de tijd van het jaar. Als het inschrijvingsseizoen voor secundaire arbeidsvoorwaarden is, moeten ze misschien achter werknemers aan die nog niet hebben gereageerd of vragen beantwoorden over het verschil tussen eigen risico's en eigen bijdragen.

In januari is het misschien de taak van de HR-assistent om ervoor te zorgen dat iedereen zijn W-2 heeft. Hoe dan ook, je kunt verwachten dat je een typische dag doorbrengt met telefoontjes plegen, e-mails versturen, met werknemers praten en papierwerk afhandelen.

Een HR Assistent is een instapfunctie, maar volgens Indeed.com hebben werkgevers liever dat je administratieve ervaring hebt. Vaak willen werkgevers dat je administratieve basisverantwoordelijkheden hebt, zoals het archiveren van papierwerk en het plannen van afspraken.

Er zijn ook opleidingseisen en vaardigheden die je nodig hebt om een baan als HR Assistent te krijgen en je sollicitatiegesprek te voeren.

An associate’s degree is the bare minimum for an HR Assistant. An associate’s degree in business administration will give you a basic overview of business practices, sales, marketing, and human resources.

For a better shot at getting a job in HR, you need a bachelor’s degree in business administration. This will build on the foundation of the associate’s degree while training you in organization, management techniques, and business operations and practices.

Als je een HR-functie op hoog niveau ambieert, kun je doorgaan met een master in bedrijfskunde of een MBA. Hiermee bouw je verder op je eerdere diploma's en krijg je meer gespecialiseerde training in human resources.

Wil je je cv als HR-assistent echt versterken? Laat je certificeren. Een specifieke opleiding op HR-gebied helpt je cv echt opvallen.

Twee van de populairste zijn de PHR en de SHRM-CP. De PHR vereist een bachelordiploma en twee jaar ervaring en is een examen met 150 vragen. Voor de SHRM-CP heb je een universitair diploma en drie jaar ervaring nodig en het is een examen met 160 vragen.

Om in HR te werken, heb je verschillende harde en soft skills nodig. Voor harde vaardigheden zijn computervaardigheid en databasebeheer een must.

Zachte vaardigheden zijn moeilijker te kwantificeren, maar tot de vaardigheden van een goede HR Assistent behoren organisatie, discretie en communicatie. Het aanleren van deze vaardigheden zal je helpen om een blijvende indruk te maken als HR Assistent.

Zoals ik al zei, is de functie van HR-assistent een startersfunctie en duurt het meestal een paar jaar voordat je promotie maakt.

De werkelijke titels en hiërarchie verschillen van bedrijf tot bedrijf, en er kunnen meerdere functies boven je zijn of slechts een paar.

Een HR Assistent kan opklimmen tot Senior HR Assistent of HR Manager. Daarboven kunnen functies komen als HR Director, VP of HR, of Chief Human Resource Officer.

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan de afdeling personeelszaken verschillende rollen en specialiteiten hebben. Rollen als analist, recruiter, coördinator en beheerder houden zich elk bezig met een specifiek onderdeel van HR.

Als je een gebied vindt dat je interesseert of als je vaardigheden als HR-assistent beter geschikt zijn voor een bepaalde niche, kun je uiteindelijk bevorderd worden naar een van die specialiteiten.

De HR-afdeling is een integraal onderdeel van een bedrijf. Bedrijven zullen altijd menselijke behoeften hebben, dus ze zullen altijd mensen nodig hebben met een opleiding en vaardigheden op het gebied van personeelszaken.

Een baan in human resources is niet voor iedereen weggelegd, maar als je een georganiseerde mensen-mens bent die meer wil leren over het bedrijfsleven, is het een carrière om te overwegen.