Zijn kantoortelefoons nog steeds onmisbaar? Plus 8 van de beste

Van Fortune-500 bedrijven tot kleine bedrijven aan huis, de kantoortelefoon is een essentieel onderdeel van het kantoor van de 21e eeuw. Moderne kantoortelefoons bieden een breed scala aan handige functies, zoals HD-audio, videogesprekken, software-integratie en VoIP-compatibiliteit (voice over internet protocol).

Met zo'n breed scala aan opties kan het een uitdaging zijn om het juiste kantoortelefoonsysteem voor je bedrijf te kiezen. We hebben grondig onderzoek gedaan naar de markt voor kantoortelefoons en de beste kantoortelefoons gevonden die beschikbaar zijn.

Zonder verder oponthoud, hier zijn onze topopties voor kantoortelefoons voor 2021.

Deze kantoortelefoon heeft alle standaardfuncties die uw kantoor nodig heeft. Het heeft een snelkiesnummer van 18 nummers en een ingebouwd telefoonboek met 100 namen/nummers. Je kunt ook probleemloos conferentiegesprekken opzetten met drie partijen als je een virtueel kantoor hebt.

De speakerphone en tweeregelige functionaliteit passen perfect bij een bedrijf dat vraagt om flexibiliteit.

Bijkomend heeft het nummerweergave/oproep in de wacht, zodat je weet wie er belt om vervelende spam en robotoproepen te vermijden.

Wij raden deze draadloze kantoortelefoon aan voor elk bedrijf dat meerdere handsets op dezelfde telefoonlijn nodig heeft. Je kunt tot vijf handsets kopen, zodat je hele kantoor naadloos met elkaar verbonden is.

Ook is deze telefoon DECT 6.0 draadloze technologie biedt dekking voor uw hele kantoor terwijl interferentie van andere elektronische apparaten geminimaliseerd wordt. Deze functie alleen al maakt het veel gemakkelijker om te communiceren via de handset-naar-handset intercom in je kantoor.

Tot slot is deze Panasonic de slankste telefoon op onze lijst, perfect om bureau rommel tot een minimum te beperken.

Als thuiswerken steeds populairder wordt, ben jij misschien een van de vele mensen die op zoek zijn naar de perfecte telefoon voor het thuiskantoor.

De Vtech CS6649 is de beste telefoon voor je thuiskantoor. Deze enkellijns kantoortelefoon wordt geleverd met één bedrade telefoon en één draadloze handset. Je kunt hem echter uitbreiden tot vijf handsets, zodat je dekking hebt in je hele huis.

Als je op zoek bent naar maximaliseer je productiviteit met de beste telefoon voor een thuiskantoor, kijk dan eens naar de Vtech CS6649.

Dit bedrade/snoerloze telefoonsysteem van Panasonic heeft een 3,4-inch hoogcontrast LCD-scherm dat je eenvoudig kunt aanpassen voor optimale leesbaarheid. Het heeft ook een verlicht toetsenbord en toetsen voor gebruiksgemak.

Je kunt met één vinger nummers blokkeren met de one-touch telefoonblokkering van deze telefoon. Daarnaast kun je tot 250 nummers registreren in het ingebouwde telefoonboek.

Dit is een zakelijke telefoon met één lijn, maar hij wordt geleverd met twee extra handsets.

Als je een groot kantoor hebt, dan is dit de perfecte zakelijke telefoon voor jou. Dit kantoortelefoonsysteem wordt geleverd met één draadloze en één bedrade handset, maar je kunt dit systeem uitbreiden met maximaal 12 handsets. Bovendien heeft elke handset een extra groot display zodat je gemakkelijk de inkomende beller-ID kunt lezen

Je kunt tot 50 namen/nummers opslaan in de nummerherkenning. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over gemiste oproepen met deze kantoortelefoon. Het heeft een digitaal antwoordsysteem dat tot 22 minuten aan voicemails opneemt.

Deze draadloze telefoon heeft een uitstekende gesprekskwaliteit op lange afstanden (tot 2300 voet!) dankzij de unieke antenne design en geavanceerde ruisfiltertechnologie.

Als je liever gesprekken aanneemt met je mobiele telefoon of een Bluetooth-headset, kun je ze ook verbinden met dit zakelijke telefoonsysteem via Bluetooth-technologie. Je kunt op deze manier tot twee verschillende mobiele telefoons of Bluetooth-headsets aansluiten.

We waarderen de flexibiliteit die deze Bluetooth-technologie biedt. Een Bluetooth-headset kan het aannemen van gesprekken vanuit je kantoorstoel veel comfortabeler maken.

Deze bedrade zakelijke telefoon is voorzien van nummerweergave/oproep in wacht, zodat je altijd weet wie er belt. Het grote LCD-scherm is verstelbaar zodat u gemakkelijk de naam, het nummer, de tijd en de datum van inkomende gesprekken kunt aflezen. Het extra grote LCD-scherm en de extra grote toetsen maken deze telefoon een uitstekende keuze als je slechtziend bent.

Deze AT&T telefoon heeft audio assist zodat je het algemene volume tijdelijk kunt verhogen om spraak beter verstaanbaar te maken. Daarnaast heeft hij een extra luid belsignaal, zodat je nooit een oproep mist. Voor extra flexibiliteit heeft hij een luidspreker voor handsfree bellen.

De VTech AM18447 is het krachtigste alles-in-één telefoonsysteem op onze lijst. Het biedt bijna elke functionaliteit die je je maar kunt wensen in een kantoortelefoonsysteem.

U kunt het uitbreiden tot 10 stations (een console en negen handsets). Je kunt hem aansluiten op meerdere telefoonlijnen, zodat je je hele kantoor van connectiviteit kunt voorzien.

Het beschikt over auto attendant software die oproepen beantwoordt, het bedrijfsregister beschikbaar stelt, oproepen doorschakelt naar specifieke extensies en voicemails opneemt als je niet beschikbaar bent.

Het krachtige digitaal antwoordsysteem neemt tot 180 minuten aan inkomende berichten, aankondigingen en memo's op.

Lijnlijnen worden steeds minder populair. Misschien vraag je je zelfs af of vaste lijnen nog wel bestaan? Overweeg de voor- en nadelen van een vaste telefoon of kantoortelefoon voordat je een beslissing neemt.

• Betrouwbaarheid - Een vaste lijn werkt onder bijna alle omstandigheden, dus je hoeft je geen zorgen te maken over internetstoringen.

• Belkwaliteit - Een consistente gesprekskwaliteit is nog steeds een groot probleem voor gebruikers van mobiele telefoons of internettelefoons. Verizon (de grootste mobiele provider in de VS) heeft bijvoorbeeld alleen voldoende dekking over 70% van het land.
• Prijs kantoortelefoon - Kantoortelefoons zijn een veel goedkoper alternatief, vooral vergeleken met de prijs van de nieuwste smartphones.

• Langeafstandsrekeningen - De meeste vaste lijnen brengen een toeslag in rekening voor langeafstandsgesprekken. Dit kan een doorslaggevende factor zijn als je contact hebt met klanten in het binnen- of buitenland.
• Spam/Robo-bellen - Vaste nummers zijn kwetsbaar voor telemarketeers en spambellers. U kunt betalen voor gespecialiseerde diensten om uw zakelijk telefoonnummer te beschermen, maar dit is een extra kostenpost.

We hopen dat deze lijst je helpt de beste telefoon te vinden voor jouw zakelijke behoeften. Niet alle zakelijke telefoonsystemen hebben de functies die passen bij de behoeften van uw bedrijf, maar elk item dat we hebben vermeld is een kwaliteitstelefoon die uw bedrijf goed zal dienen.